Trình kiểm tra chính tả tích hợp của Microsoft Word đảm bảo tài liệu của bạn không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Nếu tính năng này ngừng hoạt động, các lỗi trong tài liệu của bạn sẽ không được đánh dấu. Do đó, bạn có nguy cơ kết thúc với các tài liệu có chứa các vấn đề ngữ pháp.
Nhiều mục khác nhau có thể khiến trình kiểm tra chính tả của Word không hoạt động. Bạn có thể đã tắt trình kiểm tra chính tả theo cách thủ công, một ngôn ngữ không chính xác có thể được chỉ định trong cài đặt của Word hoặc tài liệu hiện tại của bạn có thể là một ngoại lệ đối với trình kiểm tra chính tả.
Sau khi bạn khắc phục những vấn đề đó, trình kiểm tra chính tả của bạn sẽ hoạt động trở lại để đánh dấu tất cả các vấn đề về chính tả và ngữ pháp của bạn.
Nội dung bài viết
Bật Tính năng Kiểm tra Chính tả của Microsoft Word
Khi bạn nhận thấy vấn đề chính tả hoặc ngữ pháp của bạn không được đánh dấu trong tài liệu của bạn, điều đầu tiên cần làm là xác minh xem trình kiểm tra chính tả của Word có được bật hay không. Bạn hoặc ai đó có thể đã vô hiệu hóa tính năng này, khiến Word không kiểm tra tài liệu của bạn để tìm các vấn đề.
- Mở Từ trên máy tính của bạn.
- Lựa chọn Tùy chọn từ thanh bên bên trái.
- Chọn Hiệu đính trong thanh bên trái trên Tùy chọn Word cửa sổ.
- Bật cả hai Kiểm tra chính tả khi bạn gõ và Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập các tùy chọn trên ngăn bên phải.
- Lựa chọn OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.
Từ bây giờ, Word sẽ đánh dấu cả những từ sai chính tả và lỗi ngữ pháp trong tài liệu của bạn.
Chọn Ngôn ngữ Soát lỗi Thích hợp trong Word
Bạn nên chọn ngôn ngữ soát lỗi thích hợp trong Word nếu tài liệu của bạn chứa nhiều ngôn ngữ. Word có thể không đánh dấu các lỗi trong ngôn ngữ thứ hai của bạn nếu bạn chưa chọn ngôn ngữ này trong menu cài đặt soát lỗi.
May mắn thay, bạn có thể chọn phần tài liệu Word của mình bằng một ngôn ngữ khác và chọn ngôn ngữ thích hợp trong việc soát lỗi để làm nổi bật các vấn đề.
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Chọn phần tài liệu có chứa văn bản bằng ngôn ngữ khác.
- Truy cập Xét lại tab từ dải băng ở trên cùng. Sau đó chọn Ngôn ngữ > Ngôn ngữ > Đặt ngôn ngữ kiểm lỗi.
- Chọn ngôn ngữ mà văn bản của bạn sử dụng trong hộp thoại mở ra.
- Bỏ chọn cả hai Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp và Tự động phát hiện ngôn ngữ các hộp.
- Lựa chọn OK ở dưới cùng.
Xem lại các ngoại lệ soát lỗi của Word
Word cung cấp một tính năng để tắt trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong các tài liệu đã chọn. Bạn phải đảm bảo rằng tài liệu hiện tại của bạn không nằm trong danh sách ngoại lệ đó. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ phải xóa ngoại lệ để Word kiểm tra và đánh dấu các vấn đề về chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hiện tại của bạn.
- Khởi chạy tài liệu của bạn bằng Word.
- Lựa chọn Tập tin > More > Tùy chọn trong Word.
- Chọn Hiệu đính từ thanh bên bên trái.
- Cuộn ngăn bên phải xuống dưới cùng. Sau đó, chọn tài liệu hiện tại của bạn từ Các trường hợp ngoại lệ cho trình đơn thả xuống.
- Bỏ chọn cả hai Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này và Chỉ ẩn các lỗi ngữ pháp trong tài liệu này tùy chọn.
- Chọn OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.
Mở Word ở Chế độ An toàn và Kiểm tra xem Phần bổ trợ Word có gây ra sự cố không
Word cho phép bạn cài đặt các phần bổ trợ của bên thứ ba vào ứng dụng. Đôi khi, một hoặc nhiều phần bổ trợ này gây ra sự cố. Trình kiểm tra chính tả của bạn không hoạt động có thể là do một phần bổ trợ đã được cài đặt.
Trong trường hợp này, bạn có thể khởi chạy Word ở chế độ an toàn và xem liệu bổ trợ của bạn có phải là thủ phạm hay không. Sau đó, bạn có thể tắt tất cả các phần bổ trợ và bật một phần bổ trợ tại một thời điểm để xem cái nào đang gây ra sự cố.
- Phóng Từ ở chế độ an toàn bằng cách tìm ứng dụng trong Khởi đầu menu, nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn và chọn ứng dụng trong kết quả tìm kiếm.
- Lựa chọn Đúng trong lời nhắc mở Word ở chế độ an toàn.
- Mở tài liệu của bạn trong Word và xem các vấn đề về chính tả và / hoặc ngữ pháp của bạn có được đánh dấu hay không. Phần bổ trợ của bạn có thể là thủ phạm nếu trình kiểm tra chính tả tích hợp đang hoạt động.
- Xem lại danh sách bổ trợ của bạn bằng cách trước tiên hãy đóng và mở lại Word ở chế độ bình thường, sau đó chọn Tập tin > More > Tùy chọn.
- Lựa chọn Thêm vào từ thanh bên bên trái.
- Chọn COM Add-in từ Quản lý menu thả xuống ở bên phải. Sau đó, chọn Đi.
- Chỉ bật một phần bổ trợ trong khi tắt tất cả các phần bổ trợ khác và xem liệu sự cố có xảy ra hay không. Bằng cách này, bạn sẽ biết bổ trợ nào đang khiến trình kiểm tra chính tả của Word của bạn không hoạt động.
Làm cho Word Tạo một Mẫu Tài liệu Mặc định Mới
Word sử dụng mặc định mẫu tài liệu để làm cơ sở cho tất cả các tài liệu trong tương lai của bạn. Nếu mẫu này có vấn đề, trình kiểm tra chính tả của bạn có thể không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn có thể buộc Word tạo một mẫu mới bằng cách đổi tên mẫu cũ.
Điều đó sẽ khiến Word nghĩ rằng bạn đã xóa mẫu và ứng dụng sẽ tạo một mẫu mới từ đầu.
- Mở Chạy hộp thoại bằng cách nhấn các cửa sổ + R các phím cùng một lúc.
- Nhập nội dung sau vào hộp Run và nhấn Enter. Thay thế tên tài khoản bằng tên người dùng bạn sử dụng trên PC của mình trong đường dẫn bên dưới: C: Users tên người dùng AppData Roaming Microsoft Templates
- Nhấp chuột phải vào Normal.dotm nộp hồ sơ và chọn Đổi tên.
- Gõ phím BK-Normal.dotm là tên mới và nhấn Enter.
- Phóng Từvà ứng dụng sẽ tạo một mẫu tài liệu mặc định mới.
Sửa chữa Microsoft Office trên máy tính của bạn
Nếu trình kiểm tra chính tả của Word vẫn không hoạt động, có thể cài đặt Microsoft Office của bạn đã gặp sự cố. Trong trường hợp này, hãy sử dụng công cụ sửa chữa của Office để khắc phục sự cố với tất cả các ứng dụng Office của bạnbao gồm cả Word.
Công cụ sửa chữa được tích hợp sẵn trong Office, vì vậy bạn không cần phải tải xuống hoặc cài đặt công cụ này trên máy tính của mình.
- Phóng Bảng điều khiển trên PC của bạn bằng cách mở Khởi đầu menu, tìm kiếm Bảng điều khiểnvà chọn tiện ích trong kết quả tìm kiếm.
- Lựa chọn Gỡ bỏ cài đặt một chương trình trên cửa sổ Control Panel. (Đừng lo lắng, bạn không gỡ cài đặt bất kỳ thứ gì.)
- Chọn Microsoft Office trong danh sách và chọn Thay đổi ở trên cùng.
- Lựa chọn Đúng bên trong Kiểm soát tài khoản người dùng lời nhắc.
- Kích hoạt Sửa chữa nhanh tùy chọn và chọn Sửa chữa ở dưới cùng. Nếu Sửa chữa nhanh không khắc phục được các ứng dụng Office của bạn, bạn có thể sử dụng Sửa chữa trực tuyến lựa chọn.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để giải quyết các sự cố ứng dụng Office của bạn.
Nhiều cách để sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word
Tính năng kiểm tra chính tả của Microsoft Word không hoạt động có thể là một sự bất tiện lớn nếu bạn dựa nhiều vào tính năng này để khắc phục sự cố trong tài liệu của bạn. May mắn thay, bạn có một số phương pháp, như đã nêu ở trên, để khắc phục sự cố và sửa trình kiểm tra chính tả bị hỏng. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn.
