Cách Chèn tệp PDF vào tài liệu Word

Kể từ năm 1983 khi nó được phát triển lần đầu tiên, Microsoft Word đã phát triển. Không chỉ ở số lượng phiên bản mà còn ở mức độ bạn có thể làm với nó. Tuy nhiên, có một số trình xử lý văn bản miễn phí là những lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Word, nhưng nó vẫn là ứng dụng phổ biến nhất trong số đó.

Word cung cấp nhiều tính năng giúp bạn trình bày nhiều loại tài liệu khác nhau và một số tính năng có thể gây nhầm lẫn nếu bạn không quen với chúng. Một trong số này là Chèn PDF sang Word công cụ này cho phép bạn chèn toàn bộ tệp PDF vào tài liệu Word hoặc bằng cách đính kèm nó dưới dạng một đối tượng có thể nhấp được.

Có một số cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện để nhập PDF sang Word và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để bạn có thể chọn cách phù hợp nhất với tình huống của mình.

Ghi chú: Các bước bên dưới áp dụng cho Word 2010, 2013, 2016, 2019 và Word cho Office 365. Ngoài ra, hãy nhớ xem video ngắn trên YouTube của chúng tôi trong trường hợp bạn thích xem hơn là đọc. Ngoài ra, đăng ký kênh của chúng tôi!

Chèn PDF sang Word Phương pháp

• Sử dụng Chèn đối tượng dụng cụ.
• Chèn PDF dưới dạng hình ảnh tĩnh.
• Sử dụng trình chuyển đổi PDF để chèn PDF sang Word dưới dạng hình ảnh.
• Chèn văn bản từ tệp PDF sang Word.
• Chèn PDF sang Word dưới dạng Đối tượng được Liên kết.
• Sao chép tệp PDF sang Word.
• Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe.
• Chèn PDF sang Word bằng máy Mac.
• Sử dụng Google Tài liệu.

Sử dụng công cụ Chèn đối tượng

Bạn có thể chèn tệp PDF của mình vào tài liệu Word bằng cách nhúng tệp đó dưới dạng một đối tượng. Bằng cách này, trang đầu tiên của PDF xuất hiện trong tài liệu và trở thành một phần của nó sau khi được chèn.

Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu PDF, chúng sẽ không phản ánh trên tài liệu Word vì PDF không được kết nối với tệp nguồn nữa. Tuy nhiên, bạn có thể đặt lại vị trí, thay đổi kích thước, tô màu lại hoặc đính kèm đường viền và kiểm soát việc bao bọc văn bản xung quanh đối tượng.

• Mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn PDF dưới dạng đối tượng.
• Nhấn vào Chèn trên thanh menu.

• bên trong Bản văn nhóm, nhấp vào Vật.

• Trong hộp thoại Đối tượng, bấm vào Tạo từ tệp chuyển hướng

• Nhấp chuột Duyệt qua để định vị tệp PDF bạn muốn chèn.

• Nhấp chuột OK để nhúng PDF vào tài liệu Word. Bạn sẽ thấy tệp PDF xuất hiện trên trang đã chọn.

Ghi chú: Bạn không thể nhúng tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu vào Word. Nếu bạn cố gắng, Word sẽ thông báo cho bạn rằng tệp đã được bảo vệ và bạn phải gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ trước khi nhúng tệp.

Chèn PDF dưới dạng hình ảnh tĩnh

Với phương pháp này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu PDF thành hình ảnh tĩnh và sau đó chèn vào tài liệu Word của mình. Sự khác biệt là nó không thể chỉnh sửa được và bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp nguồn PDF sau đó sẽ không được phản ánh trên tài liệu Word.

Bạn sẽ cần một công cụ có thể chuyển đổi tệp PDF của bạn sang định dạng JPG. Tuy nhiên, nếu đó là một trang, bạn có thể chụp nội dung của nó bằng cách sử dụng công cụ Windows Snipping tích hợp sẵn hoặc một công cụ thay thế như SnagIt, sau đó lưu dưới dạng tệp JPG ở vị trí bạn có thể tìm thấy và chèn vào Word dễ dàng.

• Mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình ảnh.
• Nhấn vào Chèn trên thanh menu.
• Nhấp chuột Hình ảnh để mở Chèn ảnh hộp thoại.

• Xác định vị trí tệp JPG mà bạn đã lưu nó lần cuối và nhấp vào Chèn để chèn hình ảnh vào tài liệu Word của bạn.

Điều này hoạt động tốt nhất cho các phiên bản Word cũ hơn, có thể không có tính năng Chèn PDF.

Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF để chèn PDF sang từ dưới dạng hình ảnh

Có một số trình chuyển đổi PDF trực tuyến tốt và miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp của mình thành hình ảnh và chèn chúng vào tài liệu Word của bạn. Chọn một định dạng hỗ trợ định dạng tệp hình ảnh ưa thích của bạn như JPG hoặc PNG. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng SmallPDF, nhưng bạn có thể chọn một cái mà bạn thích.

• Mở chương trình chuyển đổi PDF trực tuyến và chọn PDF sang JPG.

• Nhấp chuột Chọn tập tin để tải lên tệp PDF của bạn từ vị trí hiện tại của nó.

• Chương trình sẽ chuyển đổi tệp của bạn thành hình ảnh. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Trích xuất các hình ảnh đơn lẻ hoặc là Chuyển đổi toàn bộ trang (trong trường hợp này, tôi đã chọn cái sau) và sau đó nhấp vào Chọn Lựa chọn.

• Tệp của bạn sẽ được chuyển đổi sang định dạng JPG, sẵn sàng để tải xuống. Nhấp chuột Tải tập tin (ZIP) (bạn cũng có thể tải xuống từng ảnh riêng lẻ nhưng đối với một tệp PDF nhiều trang, việc này có thể tẻ nhạt và tốn thời gian).

• Đi đến Tải xuống trên máy tính của bạn. Bấm chuột phải vào tệp bạn vừa tải xuống và chọn Giải nén tất cả.

• Tiếp theo, chuyển đến tài liệu Word của bạn và nhấp vào Chèn từ thanh menu.
• Lựa chọn Hình ảnh để mở hộp thoại Chèn ảnh, rồi định vị tệp JPG được trích xuất từ ​​thư mục ZIP bạn đã tải xuống.

• Nhấp chuột Chèn để chèn (các) hình ảnh vào tài liệu Word. Chỉnh sửa chúng để phù hợp với luồng văn bản của bạn.

Chèn văn bản từ tệp PDF sang Word

Bạn cũng có thể nhập một phần văn bản từ tệp PDF bằng cách sử dụng Chèn đối tượng và thả nó vào tài liệu Word. Tuy nhiên, thao tác này sẽ chỉ chèn văn bản mà không có định dạng gốc hoặc đồ họa (nếu có) từ tệp PDF, vì vậy nó sẽ không giống hoàn toàn.

• Mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn đặt văn bản.
• Nhấn vào Chèn trên thanh menu.
• Dưới Bản văn nhóm, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Vật.
• Lựa chọn Văn bản từ tệp.

• bên trong Chèn tập tin hộp thoại, chuyển đến tệp PDF bạn muốn chèn văn bản và nhấp vào Chèn.

• Khi PDF được chuyển đổi thành văn bản, nó sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.

Bạn cũng có thể mở tệp PDF của mình bằng Word 2013 hoặc 2016 để chuyển đổi tệp này thành văn bản có thể chỉnh sửa mà sau đó bạn có thể sao chép và dán vào tài liệu Word của mình.

Các Chỉnh sửa PDF tính năng trong Word 2013 và 2016 kéo nội dung từ PDF và chuyển nó vào tệp .docx trong khi vẫn giữ nguyên layout thông tin càng nhiều càng tốt. Tuy nhiên, để chuyển đổi tốt hơn, bạn có thể mở PDF trong Acrobat và xuất nó sang tài liệu Word.

Chèn PDF sang Word dưới dạng một đối tượng được liên kết

Đối tượng được liên kết trong trường hợp này có nghĩa là tệp PDF đầy đủ sẽ được chèn, nhưng nó sẽ chỉ xuất hiện dưới dạng trang đầu tiên của tài liệu và được liên kết với tệp nguồn.

Bạn có thể chọn hiển thị nó dưới dạng biểu tượng thay vì xem trước tệp. Dù bằng cách nào, bạn có thể mở tệp khi chọn biểu tượng hoặc bản xem trước. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp PDF gốc sẽ được phản ánh trong tài liệu Word.

• Mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn PDF dưới dạng đối tượng được liên kết.
• Nhấn vào Chèn trên thanh menu.
• Dưới Bản văn nhóm, nhấp vào Vật.
• Lựa chọn Tạo từ tệp tab trong Vật hộp thoại.
• Nhấp chuột Duyệt qua và chọn tệp PDF bạn muốn chèn.
• Nhấp chuột Liên kết tới tệp để chèn phím tắt.

Nhấp chuột Hiển thị dưới dạng biểu tượng nếu bạn muốn tệp được chèn dưới dạng biểu tượng thay vì bản xem trước (trang đầu tiên). Bạn cũng có thể hiển thị nó bằng một biểu tượng khác bằng cách nhấp vào Thay đổi biểu tượng> Duyệt qua để chọn một biểu tượng và sau đó nhấp vào OK hoặc nhấn Enter.

Nhấp chuột OK để thêm lối tắt tệp PDF (biểu tượng hoặc bản xem trước) vào tài liệu Word.

Sao chép tệp PDF vào Word

Đây là một phương pháp đơn giản hơn để chèn văn bản từ tệp PDF vào tài liệu Word của bạn. Tuy nhiên, nó không sao chép bất kỳ đồ họa hoặc định dạng văn bản nào từ tệp gốc nên chúng trông sẽ không giống nhau.

Chúng tôi sẽ mô tả các bước cần thực hiện nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader, nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng đọc PDF mặc định của mình, mặc dù các bước có thể hơi khác một chút.

• Mở tệp PDF của bạn.
• Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên tài liệu và nhấp vào Chọn Công cụ.

• Chọn văn bản bạn muốn sao chép, bấm chuột phải vào vùng chọn và bấm Sao chép.
• Mở Word và dán văn bản vào nơi bạn muốn trên tài liệu.

Bạn có thể chuyển đổi PDF sang Word bằng Adobe Acrobat DC nếu bạn muốn đặt nội dung trong một tài liệu Word riêng biệt thay vì chèn PDF vào Word.

Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe

Bạn có thể nhập PDF sang Word và bỏ qua tất cả các bước khác được đề cập ở trên nếu bạn có phiên bản đầy đủ của Adobe. Chương trình có một công cụ chuyển đổi tích hợp mà bạn có thể sử dụng để nhập tệp PDF của mình và chuyển đổi thành Word.

Tài liệu được chuyển đổi có chất lượng cao hơn và định dạng tốt hơn so với tài liệu chuyển đổi PDF sang Word thông thường từ Word 2013 và 2016.

• Mở Adobe Acrobat và nhấp vào Xuất PDF.

• Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi tệp sang – trong trường hợp này là Word – và nhấp vào Xuất khẩu.

• Chèn tệp đã chuyển đổi vào tài liệu Word của bạn bằng cách nhấp vào Chèn> Đối tượng> Tạo từ tệp> Duyệt và xác định vị trí tài liệu Word được chuyển đổi từ Acrobat.
• Nếu bạn muốn chèn tệp dưới dạng hình ảnh, bạn có thể mở tệp đó trong Adobe Acrobat và nhấp vào Lưu thành hoặc là Lưu dưới dạng khác và chọn định dạng hình ảnh ưa thích của bạn (JPG, PNG, TIFF, v.v.). Acrobat sẽ chuyển đổi từng trang thành tệp hình ảnh mà bạn có thể chèn vào tài liệu Word.

Phương pháp này cũng an toàn hơn cho tài liệu của bạn so với việc sử dụng trình chuyển đổi PDF trực tuyến, đặc biệt nếu chúng có tính chất nhạy cảm. Nhược điểm của phương pháp này là giá của Adobe Acrobat, có thể không phù hợp với mọi người dùng.

Chèn PDF sang Word bằng máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, các bước để chèn tệp PDF vào Word tương đối giống nhau, nhưng có một vài khác biệt nhỏ.

• Mở tài liệu Word của bạn trong phiên bản Office dành cho Mac.
• Nhấp chuột Chèn và chọn Vật.
• Trong hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào Từ tệp và chọn tệp PDF.

• Nhấp chuột Mở để chèn tệp vào Word.

Sự khác biệt giữa Windows và Mac khi chèn PDF vào Word

• Mac cho phép bạn xem trước và chọn các trang từ tệp PDF mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word, Windows chỉ chèn trang đầu tiên của tệp PDF.
• Để chèn PDF sang Word bằng Mac, bạn không cần phải chọn Tạo nên từ Tệp> Duyệt như bạn làm trong Windows; chỉ ấn Chèn đối tượng> Từ tệp
• Nếu bạn chỉ cần văn bản từ PDF, Mac có công cụ Xem trước tích hợp để trợ giúp điều đó. Mở PDF ở chế độ Xem trước, bấm vào Công cụ Văn bản, đánh dấu văn bản của bạn, sau đó sao chép và dán vào Word.

Sử dụng Google Tài liệu

Bạn cũng có thể chèn tệp PDF vào Word bằng Google Documents.

• Mở Google Tài liệu và nhấp vào Mới> Tải lên tệp và sau đó nhấp vào tệp PDF.

• Sau khi nó được tải lên ổ đĩa của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn Mở bằng> Google Tài liệu.

• PDF hiện đã được chèn vào Google Tài liệu. Bạn có thể sao chép và dán tài liệu Word mà bạn muốn kết hợp với nó trong Tài liệu, chỉnh sửa, sau đó tải xuống dưới dạng tệp Microsoft Word. Nhấp chuột Tệp> Tải xuống> Microsoft Word.

Nhược điểm của phương pháp này là nó không áp dụng định dạng giống như trong tệp PDF gốc. Ngoài ra, nó hơi chậm khi chèn tài liệu, có giới hạn kích thước tệp và bạn phải kết hợp tài liệu Word của mình sau khi mở tệp PDF trong Tài liệu.

Tôi có thể sử dụng Word Online để chèn tệp PDF vào tài liệu Word không?

Không thể chèn tệp PDF trong Word Online. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa PDF trong Word Online, cập nhật nội dung của nó hoặc sao chép từ PDF và dán nó vào tài liệu Word ngoại tuyến.

Ghi chú: Khi bạn mở một tệp PDF trong Word Online, nó sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Word mà không có một số elements của định dạng ban đầu. Ví dụ: ngắt dòng và ngắt trang có thể xuất hiện ở các vị trí khác nhau. Việc chuyển đổi này là tốt nhất cho các tệp PDF chủ yếu có văn bản.

Chúng tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết cách chèn tệp PDF vào tài liệu Word của mình. Bạn có thể thử bất kỳ phương pháp nào trong số những phương pháp này và xem phương pháp nào phù hợp nhất với trường hợp của bạn.