Cách hiển thị số âm màu đỏ trong Excel

Khi bạn sử dụng Microsoft Excel cho những việc như ngân sách gia đình, tài chính doanh nghiệp hoặc kiểm kê sản phẩm, đôi khi bạn có thể nhận được số âm. Để làm nổi bật những số nhỏ hơn 0 đó, đây là cách làm cho chúng có màu đỏ.

Chúng tôi sẽ giải thích ba phương pháp hiển thị số âm dưới dạng màu đỏ trong Excel. Hãy sử dụng bất cứ thứ gì bạn cảm thấy thoải mái nhất hoặc phù hợp nhất với trang tính của mình.

Định dạng ô cho số âm màu đỏ

Để có cách dễ dàng nhất để định dạng số âm màu đỏ, hãy mở sổ làm việc của bạn tới bảng tính và làm theo các bước sau.

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.
2. Đối với toàn bộ trang tính, hãy sử dụng Chọn tất cả nút (hình tam giác) ở trên cùng bên trái của trang tính giữa cột A và hàng 1. Bạn sẽ thấy toàn bộ trang tính của mình được tô bóng.
3. Đối với các ô cụ thể, hãy kéo con trỏ qua chúng hoặc giữ Điều khiển khi bạn chọn từng cái một.
4. Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Định dạng ô để mở hộp thoại Định dạng Ô.

5. Trên Con số tab, chọn loại định dạng trong Loại danh sách bên trái. Bạn có thể định dạng Số âm và Tiền tệ bằng màu phông chữ màu đỏ.
6. Ở bên phải, chọn một trong hai tùy chọn màu đỏ trong số âm hộp. Bạn có thể chỉ sử dụng màu đỏ cho số hoặc đặt số trong ngoặc đơn và làm cho nó có màu đỏ.

7. Lựa chọn OK ở phía dưới để áp dụng thay đổi.

Sau đó, bạn sẽ thấy mọi số âm trong các ô đã chọn chuyển sang màu đỏ trong khi các số dương vẫn giữ nguyên.

Tạo định dạng tùy chỉnh cho số âm màu đỏ

Mặc dù cách trên là cách đơn giản nhất để chuyển các giá trị âm thành màu đỏ nhưng bạn có thể không thích hai lựa chọn mà mình có. Có lẽ bạn muốn giữ dấu âm (-) trước số. Đối với điều này, bạn có thể tạo một định dạng số tùy chỉnh.

1. Chọn các ô hoặc trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng như được mô tả ở Bước 1 ở trên.
2. Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Định dạng ô.
3. Trên Con số tab, chọn Phong tục bên trong Loại danh sách bên trái.
4. bên trong Kiểu hộp bên phải nhập: Tổng quan;[Red]-Tổng quan.

5. Lựa chọn OK để áp dụng định dạng.

Bây giờ bạn sẽ thấy bảng tính của mình được cập nhật và chuyển các số âm thành màu đỏ trong khi vẫn giữ lại các dấu trừ ở phía trước các số.

Sử dụng định dạng có điều kiện cho số âm màu đỏ

Một tùy chọn khác để làm cho số âm có màu đỏ trong Excel là sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện. Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể chọn sắc thái màu đỏ mà bạn muốn hoặc áp dụng các định dạng bổ sung như thay đổi màu ô hoặc làm đậm hoặc gạch chân phông chữ.

1. Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng hoặc toàn bộ trang tính như mô tả ở trên.
2. đi tới Trang chủ tab và chọn Định dạng có điều kiện trình đơn thả xuống trong Kiểu dáng phần của dải băng.
3. Di chuyển con trỏ của bạn đến Đánh dấu quy tắc ô và chọn Ít hơn trong menu bật ra.

4. Trong hộp nhỏ xuất hiện, hãy nhập số 0 (0) vào Định dạng các ô LỚN HƠN hộp.
5. Trong danh sách thả xuống ở bên phải, chọn Văn bản màu đỏ.

6. Ngoài ra, bạn có thể chọn một định dạng nhanh khác từ danh sách hoặc chọn Định dạng tùy chỉnh để sử dụng của riêng bạn. Nếu bạn chọn cái sau, hãy đi tới Nét chữ tab và sử dụng Màu sắc hộp thả xuống để chọn màu đỏ bạn muốn. Bạn có thể dùng More Màu sắc để xem các tùy chọn bổ sung. Áp dụng bất kỳ định dạng nào khác mà bạn muốn cho các ô có số âm.

7. Chọn OK nút và OK một lần nữa nếu bạn chọn một tùy chọn tùy chỉnh.

Sau đó, bạn sẽ thấy các ô đã chọn cập nhật để hiển thị số âm với màu phông chữ đỏ và bất kỳ định dạng nào khác mà bạn đã chọn.

Với các cách tích hợp sẵn để hiển thị số âm màu đỏ trong Excel, bạn có thể đảm bảo những số đó nổi bật so với phần còn lại trong trang tính của mình.

Để biết thêm hướng dẫn về Excel, hãy xem cách chuyển đổi văn bản thành số trong bảng tính của bạn.