Bạn có cần phân phối các tệp Microsoft Office của mình dưới dạng tài liệu PDF thường xuyên không? Tùy thuộc vào phiên bản Office bạn có, có nhiều cách khác nhau để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF. Ví dụ: đối với Office 2007, bạn có thể lưu tệp thành PDF bằng cách sử dụng một phần bổ trợ do Microsoft cung cấp, có tên là Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS.
Phần bổ trợ này tạo tệp PDF cho các tệp trong Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Nhà xuất bản, Visio và Word. Chức năng trong phần bổ trợ này đã được thêm vào Office 2010 dưới dạng tính năng tích hợp sẵn. Trong Office 2013 và 2016, tính năng này cũng được tích hợp sẵn nhưng được truy cập thông qua Xuất khẩu lựa chọn.
Bài đăng này hướng dẫn bạn cách cài đặt Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS và sử dụng nó để tạo tệp PDF từ bên trong Word 2007. Chúng tôi cũng hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Lưu dưới dạng PDF tích hợp trong Word 2010.
Nội dung bài viết
Lời 2013/2016
Thật dễ dàng để lưu tài liệu sang định dạng PDF trong Word 2013/2016. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Tệp và sau đó Xuất.
Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy Tạo PDF/XPS cái nút.
Hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện và bạn sẽ thấy một số tùy chọn để lưu tệp PDF ở cuối hộp thoại. Bạn cũng có thể bấm vào Tùy chọn nút để tùy chỉnh thêm tệp PDF.
Bạn có thể tối ưu hóa tệp PDF để xuất bản tiêu chuẩn hoặc xuất bản trực tuyến, điều này sẽ làm giảm kích thước hơn nữa.
Lời 2010
Khả năng lưu tài liệu dưới dạng file PDF trong Word 2010 đã được tích hợp sẵn. Bạn không cần phải cài đặt add-in. Để lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF, hãy nhấp vào nút Tài liệu chuyển hướng.
Trên Tài liệu tab, chọn Lưu thành tùy chọn trong danh sách bên trái.
Các Lưu thành hộp thoại hiển thị. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình và nhập tên cho tệp vào ô Tên tập tin hộp chỉnh sửa. Lựa chọn PDF (*.pdf) từ Lưu kiểu, mẫu danh sách thả xuống.
Các lựa chọn và tùy chọn tối ưu hóa tương tự có sẵn trong Office 2010 giống như trong Office 2013 và 2016. .
Lời 2007
Để có thể lưu tệp dưới dạng tệp PDF trong Word 2007, hãy tải xuống Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS bổ trợ từ
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
Để cài đặt bổ trợ, hãy nhấp đúp vào .exe tập tin bạn đã tải xuống.
Đọc qua Điều khoản cấp phép phần mềm của Microsoft và chọn Nhấp vào đây để chấp nhận Điều khoản cấp phép phần mềm của Microsoft hộp kiểm. Nhấp chuột Tiếp tục.
Sau khi cài đặt hoàn tất, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Nhấp chuột OK.
Mở một tệp trong Word 2007 mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Nhấn vào Văn phòng cái nút.
Di chuyển chuột đến Lưu thành tùy chọn trên Văn phòng menu và di chuột qua mũi tên bên phải. Các Lưu một bản sao của tài liệu hiển thị menu con. Lựa chọn PDF hoặc XPS từ menu phụ.
Các Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS hộp thoại hiển thị. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình. Enter tên cho tệp PDF trong Tên tập tin hộp chỉnh sửa.
Nếu bạn muốn tệp tự động mở trong trình đọc PDF mặc định, hãy chọn Mở tệp sau khi xuất bản hộp kiểm để có một dấu kiểm trong hộp.
Chọn một trong những Tối ưu hóa cho các nút radio tùy thuộc vào việc tài liệu của bạn sẽ được xem cả trực tuyến và in (Tiêu chuẩn) hoặc chủ yếu là trực tuyến (Kích cỡ nhỏ nhất).
Có một số tùy chọn bổ sung có thể được đặt cho tệp PDF. Để truy cập các tùy chọn này, hãy nhấp vào Tùy chọn cái nút.
Bạn được quay trở lại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS hộp thoại. Nhấn vào Công bố để lưu tệp của bạn dưới dạng tệp PDF với các tùy chọn đã chọn.
Nếu bạn đã chọn Mở tệp sau khi xuất bản hộp kiểm trên Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS hộp thoại, tệp PDF sẽ tự động mở trong trình đọc PDF mặc định sau khi lưu tệp.
GHI CHÚ: Các Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS add-in trong Office 2007 chỉ chuyển file sang định dạng PDF. Nó không cho phép bạn áp dụng bất kỳ biện pháp bảo mật nào cho tài liệu PDF. Thưởng thức!
