Cách tạo và sử dụng mã Microsoft Teams

Mã tham gia Microsoft Teams là cách dễ dàng nhất để cho phép những người khác trong tổ chức tham gia nhóm của bạn. Không giống như lời mời và liên kết nhóm, mã tham gia giúp loại bỏ thời gian chờ đợi kéo dài, có thể được sử dụng nhiều lần và có thể đặt lại hoặc xóa.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo, sử dụng và quản lý mã tham gia cho một nhóm trong Microsoft Teams.

Mã tham gia của nhóm MS là gì?

Mã tham gia Microsoft Teams là mã định danh chữ và số duy nhất cho phép người dùng tham gia các nhóm cụ thể. Các mã này được tạo bởi chủ sở hữu nhóm và quản trị viên và có thể được chia sẻ với bất kỳ ai trong tổ chức. Không giống như các liên kết nhóm và địa chỉ email yêu cầu phê duyệt hoặc bổ sung thủ công, mã tham gia cho phép người dùng tham gia vào nhóm ngay lập tức.

Mã tham gia bao gồm sự kết hợp của bảy chữ cái và số. Người dùng nhập mã tham gia sẽ tự động được thêm vào nhóm được liên kết và có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện, tệp và tài liệu được chia sẻ. Ngoài ra, chủ sở hữu nhóm và quản trị viên có khả năng thay đổi hoặc xóa mã tham gia cho nhóm của họ bất kỳ lúc nào.

Cách tạo mã Microsoft Teams

Nếu bạn là chủ sở hữu Microsoft Teams hoặc quản trị viên, bạn có thể tạo mã tham gia thông qua bảng điều khiển quản lý Nhóm cho một nhóm. Để làm điều đó, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn hoặc đăng nhập vào giao diện của nó thông qua trình duyệt web, sau đó:

1. Lựa chọn Đội trên thanh bên.

2. Chọn More biểu tượng (ba dấu chấm) bên cạnh tên đội.

3. Chọn Quản lý đội lựa chọn.

4. Chuyển sang Settings chuyển hướng.

5. Mở rộng Mã đội.

6. Lựa chọn Phát ra.

7. Lựa chọn Sao chép để thêm mã vào clipboard.

8. Chia sẻ mã với những người bạn muốn tham gia nhóm. Có thể là qua email, ứng dụng nhắn tin tức thời hoặc bất kỳ phương thức liên lạc nào khác.

Ghi chú: Bạn không thể tạo hoặc quản lý mã tham gia trong ứng dụng Microsoft Teams dành cho Android hoặc iOS.

Cách tham gia nhóm Microsoft Teams bằng mã

Sau khi một người nhận được mã tham gia Microsoft Teams, họ có thể sử dụng mã đó để tham gia nhóm ngay lập tức. Họ nên:

1. Tải ứng dụng web hoặc máy tính để bàn Microsoft Teams.
2. Chọn Đội nút trên thanh bên.
3. Lựa chọn Tham gia hoặc tạo một nhóm.

4. Enter mã vào ô bên dưới Tham gia nhóm bằng mã.

5. Lựa chọn Tham gia nhóm.

Người dùng cũng có thể sử dụng mã tham gia trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động. Đây là cách thực hiện:

1. Mở Microsoft Teams và chuyển sang Đội tab từ cuối màn hình.
2. Chạm vào Thêm biểu tượng.
3. Vỗ nhẹ Tham gia nhóm bằng mã.

4. Enter mã vào ô bên dưới Tham gia nhóm bằng mã.
5. Lựa chọn Tham gia.

Ghi chú: Người dùng bên ngoài hoặc khách không thể sử dụng mã tham gia.

Cách đặt lại hoặc xóa mã Microsoft Teams

Với tư cách là chủ sở hữu hoặc quản trị viên Microsoft Teams, bạn có thể thay đổi hoặc xóa mã cho nhóm. Để làm việc đó:

1. Tải ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính hoặc giao diện web rồi chọn Đội trên thanh bên.
2. Chọn More biểu tượng bên cạnh nhóm của bạn và chọn Quản lý đội.
3. Chuyển sang Settings chuyển hướng.
4. Mở rộng Mã đội.
5. Lựa chọn Cài lại để thay đổi mã; mã trước đó sẽ không hoạt động nữa. Hoặc chọn Di dời để loại bỏ hoàn toàn mã tham gia. Nếu bạn xóa mã tham gia, hãy sử dụng Phát ra tùy chọn để tạo lại mã mới sau này.

Người xây dựng đội

Như bạn vừa tìm hiểu, bạn có thể tạo mã tham gia Microsoft Teams chỉ bằng vài cú bấm chuột và cho phép người khác tham gia cuộc trò chuyện mà không cần lời mời và phê duyệt. Vì vậy, lần tới khi bạn cần thêm người vào nhóm, hãy cân nhắc việc tạo và gửi mã nhóm để có trải nghiệm xây dựng nhóm dễ dàng.