Microsoft Word cho phép bạn đưa chữ ký vào tài liệu của mình, mang lại yếu tố xác thực và chuyên nghiệp. Việc thêm chữ ký của bạn có thể làm cho tác phẩm của bạn nổi bật và để lại dấu ấn đáng nhớ trong lòng người đọc. Hoặc thậm chí nó có thể được sử dụng để ký một văn bản pháp luật.
Word cung cấp nhiều cách khác nhau để chèn chữ ký vào tài liệu của bạn, khiến quá trình này tương đối đơn giản. Word cũng cho phép bạn thêm dòng chữ ký vào tài liệu, mang lại cảm giác chuyên nghiệp hơn.
Nội dung bài viết
Thêm dòng chữ ký
Dòng chữ ký là phần giữ chỗ nơi bạn hoặc người khác có thể chèn chữ ký. Word giúp việc tạo dòng chữ ký chuyên dụng trở nên đơn giản. Đây là cách thực hiện.
- Mở Word và đặt con trỏ vào vị trí tài liệu mà bạn muốn thêm dòng chữ ký.
- Nhấn vào Chèn tab trong dải băng.
- bên trong Chữ nhóm, bấm vào Dòng chữ ký.
- Các Thiết lập chữ ký hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Điền vào các trường bắt buộc, chẳng hạn như tên, chức danh và địa chỉ email của người ký. Bạn cũng có thể chọn thêm hướng dẫn tùy chọn cho người ký bằng cách chọn Cho phép người ký thêm nhận xét trong hộp thoại Ký hộp.
- Nhấp chuột OK để chèn dòng chữ ký vào tài liệu của bạn.
Dòng chữ ký sẽ xuất hiện ở vị trí hiện tại của con trỏ.
Tải lên chữ ký viết tay hoặc chữ ký số
Word cho phép bạn thêm chữ ký viết tay hoặc chữ ký số vào tài liệu. Tùy chọn này lý tưởng cho những ai thích tính xác thực của chữ ký truyền thống hoặc có chữ ký số cách điệu mà họ muốn sử dụng.
- Trước tiên, hãy lưu tệp hình ảnh rõ ràng về chữ ký viết tay hoặc chữ ký số trên máy tính của bạn. Chúng phải ở định dạng được hỗ trợ, như PNG, JPG hoặc BMP.
- Mở Word và đặt con trỏ vào vị trí tài liệu mà bạn muốn thêm chữ ký.
- Nhấn vào Chèn trong dải băng, sau đó trong Minh họa nhóm, bấm vào Những bức ảnh.
- Chọn Thiết bị này từ trình đơn thả xuống.
- Điều hướng đến vị trí của tệp chữ ký trên máy tính của bạn, chọn tệp đó rồi bấm vào Chèn.
Chữ ký bây giờ đã được thêm vào tài liệu.
Thêm chữ ký số được mã hóa
Word cũng hỗ trợ việc sử dụng chữ ký số được mã hóa, cung cấp thêm lớp bảo mật và tính xác thực cho tài liệu của bạn. Những chữ ký này sử dụng ID kỹ thuật số duy nhất để xác minh danh tính của người ký và giúp bảo vệ tính toàn vẹn của tài liệu bằng cách đảm bảo rằng nó không bị giả mạo sau khi ký. Bạn sẽ cần có chứng chỉ kỹ thuật số từ Đối tác của Microsoft, chẳng hạn như GlobalSign hoặc chỉ cần tự tạo một chứng chỉ.
- Trên máy tính của bạn, hãy dẫn hướng đến vị trí cài đặt Office. Nói chung (nhưng không phải luôn luôn) trông giống như thế này: C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16
- Bấm đúp vào SELFCERT.EXE ứng dụng để mở nó.
- Các Tạo chứng chỉ số cửa sổ sẽ xuất hiện. Enter tên của bạn vào ô bên dưới Tên chứng chỉ của bạn và nhấp vào OK.
- Bạn sẽ nhận được thông báo thành công. Quay lại tài liệu công việc của bạn và bấm đúp vào dòng chữ ký.
- Các Dấu hiệu cửa sổ sẽ xuất hiện. Nhập, vẽ hoặc thêm hình ảnh chữ ký của bạn vào hộp chữ ký rồi bấm vào Dấu hiệu.
Chữ ký của bạn lúc này đã được thêm vào dòng chữ ký trong tài liệu. Nếu tài liệu được chỉnh sửa theo bất kỳ cách nào, chữ ký sẽ trở nên không hợp lệ.
Viết chữ ký của bạn trực tiếp trong Word
Nếu bạn có màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng Bút cảm ứng để ký tên trực tiếp vào Word. Nếu không có màn hình cảm ứng, bạn chỉ cần sử dụng chuột hoặc bàn di chuột.
- Mở Word và đặt con trỏ vào vị trí tài liệu mà bạn muốn thêm chữ ký.
- Nhấn vào Chèn tab trong dải băng.
- bên trong Minh họa nhóm, bấm vào Hình dạng.
- Chọn Dạng tự do: Viết nguệch ngoạc công cụ nằm dưới dòng phần, từ trình đơn thả xuống. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành biểu tượng bút chì nhỏ.
- Nhấp và giữ nút chuột trái hoặc sử dụng Bút cảm ứng trên màn hình cảm ứng để vẽ chữ ký của bạn.
Sau khi bạn hoàn thành chữ ký của mình, hãy nhả nút chuột hoặc nhấc bút stylus khỏi màn hình cảm ứng. Chữ ký của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một hình dạng trong tài liệu.
