Ngắt trang rất tiện lợi cho việc chèn một trang mới. Tuy nhiên, có thể có lúc bạn muốn xóa dấu ngắt mà bạn đã thêm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ dấu ngắt trang trong Word trên Windows, Mac và web.
Cùng với ngắt trang thủ công là những ngắt trang được Word tự động thêm vào. Mặc dù bạn không thể xóa các ngắt trang tự động, nhưng bạn có thể quyết định vị trí và cách chúng được đặt ở cuối mỗi trang.
Nội dung bài viết
Cách xóa ngắt trang thủ công trong Word
Bạn có thể chèn dấu ngắt trang ở hầu hết mọi vị trí trong tài liệu của mình bằng cách đi tới Layout tab và chọn Nghỉ giải lao > Trang. Thật không may, không có tùy chọn nào trong menu để loại bỏ ngắt trang.
Vì có thể khó biết bạn đặt dấu ngắt trang ở đâu trong tài liệu nên hãy làm theo các bước sau để hiển thị và sau đó loại bỏ dấu ngắt trang thủ công.
- Đi đến Trang chủ tab và chọn Hiện an trong phần Đoạn văn của dải băng.
- Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các dấu định dạng đoạn văn xuất hiện trong tài liệu của mình, bao gồm cả ngắt trang.
- Chọn ngắt trang bằng cách kéo con trỏ qua nó hoặc bằng cách bấm đúp vào nó.
- Sau đó, hãy sử dụng Xóa bỏ phím để loại bỏ ngắt trang.
- Bạn có thể quay lại Trang chủ tab và bỏ chọn Hiện an nếu bạn muốn ẩn dấu đoạn văn một lần nữa.
Trong Word trên web, chỉ cần đảm bảo rằng bạn đang ở Chỉnh sửa hoặc Đang xem xét bằng cách sử dụng hộp thả xuống ở trên cùng bên phải. Sau đó, chọn và xóa ngắt trang theo cách tương tự.
Cách tìm dấu ngắt trang trong Word
Nếu bạn có một tài liệu có nhiều ngắt trang thủ công, bạn có thể sử dụng công cụ Tìm trong Word để định vị từng ngắt trang. Sau đó, loại bỏ những thứ bạn không còn muốn như mô tả ở trên.
Ghi chú: Tính đến thời điểm viết bài này, phương pháp tìm kiếm này không hoạt động trong Word trên web.
- Mở công cụ Find trong Word theo một trong những cách sau.
- Trên Windows, nhấn Ctrl + F hoặc đi đến Trang chủ tab và chọn Tìm thấy trong nhóm Chỉnh sửa.
- Trên máy Mac, nhấn Lệnh + F hoặc chọn Biên tập > Tìm thấy > Tìm thấy trong thanh menu.
- Khi công cụ Tìm mở ra, hãy nhập ^m (dấu mũ theo sau là chữ “m”) và sử dụng Enter hoặc Trở lại để bắt đầu tìm kiếm.
- Khi công cụ định vị từng ngắt trang, nó sẽ đánh dấu ngắt trang đó cho bạn. Chọn điểm ngắt, nhấn Xóa bỏsau đó tiếp tục tìm và loại bỏ các ngắt trang bổ sung.
Cách điều chỉnh ngắt trang tự động trong Word
Như đã đề cập, Microsoft Word thêm tính năng ngắt trang tự động ở cuối mỗi trang. Dưới đây là cách điều chỉnh vị trí đặt dấu ngắt trên trang của bạn.
Trong Word trên Windows hoặc Mac
Bạn có một số tùy chọn về cách ngắt trang xuất hiện ở cuối trang tài liệu của bạn trên Windows và Mac.
- Bắt đầu bằng cách mở Đoạn văn hộp thoại.
- Trong Word trên Windows, hãy đi tới Trang chủ hoặc Layout tab và sử dụng cái nhỏ mũi tên ở góc dưới cùng của phần Đoạn văn.
- Trong Word trên máy Mac, hãy chọn Định dạng > Đoạn văn trong thanh menu.
- Đi đến Ngắt dòng và ngắt trang trong cửa sổ Đoạn văn xuất hiện.
- Chọn một hoặc nhiều tùy chọn trong Phân trang phần ở đầu cửa sổ.
- Kiểm soát góa phụ/mồ côi: Cài đặt này ngăn không cho một dòng văn bản xuất hiện ở đầu (góa phụ) hoặc cuối (mồ côi) của một trang. Thay vào đó, bạn sẽ thấy ít nhất hai dòng trong một đoạn văn.
- Giữ tiếp theo: Cài đặt này ngăn ngắt trang giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ lại với nhau.
- Giữ các dòng lại với nhau: Cài đặt này ngăn chặn việc ngắt trang ở giữa đoạn văn.
- Ngắt trang trước: Cài đặt này thêm dấu ngắt trang trước một đoạn cụ thể.
- Sử dụng OK ở phía dưới để lưu thay đổi của bạn.
Sau đó, bạn sẽ thấy ngắt trang tự động xuất hiện theo cài đặt bạn đã chọn.
Trong Word trên Web
Bạn cũng có thể chọn cách hoạt động của ngắt trang tự động trong Word trên web.
- Đi đến Layout tab và chọn More Tùy chọn (ba dấu chấm) ở phía bên phải của dải băng.
- Nhặt Tùy chọn đoạn văn.
- Ở phía dưới bên phải, bạn sẽ thấy Phân trang phần. Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các tùy chọn ngoại trừ “Ngắt trang trước” đều khả dụng.
- Chọn các hộp cho các tùy chọn bạn muốn sử dụng và chọn OK để lưu thay đổi.
Mặc dù việc xóa ngắt trang trong tài liệu Word có thể không rõ ràng nhưng việc này chỉ mất vài giây. Bây giờ bạn đã biết cách xóa dấu ngắt trang trong Word, hãy xem hướng dẫn liên quan về cách xóa trang trong Word.
