Cuộc sống thật lộn xộn, phải không? Những việc như theo dõi tài chính và quản lý thời gian rất lộn xộn và tốn thời gian. Tuy nhiên, đây là những điều, nếu được sắp xếp theo thứ tự, sẽ cải thiện cuộc sống của bạn. Bảng tính có thể giúp bạn thực hiện các loại công việc này hàng ngày.
Tuy nhiên, nó có thể là một thách thức để tìm kiếm thông tin trong bảng tính. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính để giúp việc tìm kiếm thứ gì đó trong bảng tính dễ dàng hơn rất nhiều.
VLOOKUP là một hàm Trang tính để tìm thứ gì đó trong cột đầu tiên của bảng tính. Chữ V dành cho chiều dọc vì, như columns trên một tòa nhà, bảng tính columns là thẳng đứng. Vì vậy, khi hàm VLOOKUP tìm thấy thứ quan trọng mà chúng ta đang tìm kiếm, nó sẽ cho chúng ta biết giá trị của một ô cụ thể trong hàng đó.
Nội dung bài viết
Giải thích về hàm VLOOKUP
Trong hình dưới đây là cú pháp của hàm VLOOKUP. Đây là cách hàm được bố trí, bất kể nó được sử dụng ở đâu.
Chức năng là = VLOOKUP () phần. Bên trong hàm là:
- Khóa tìm kiếm – Cho VLOOKUP biết những gì nó cần tìm.
- Phạm vi – Cho VLOOKUP biết vị trí cần tìm. Hàm VLOOKUP sẽ luôn tìm ở cột ngoài cùng bên trái của phạm vi.
- Mục lục – Cho biết VLOOKUP có bao nhiêu columns ở bên phải của cột ngoài cùng bên trái trong phạm vi để tìm kiếm một giá trị nếu nó tìm thấy một khóa tìm kiếm khớp. Cột ngoài cùng bên trái luôn là 1, cột bên phải là 2, v.v.
- Được sắp xếp? – Cho VLOOKUP biết nếu cột đầu tiên được sắp xếp. Giá trị này mặc định là TRUE, có nghĩa là hàm VLOOKUP sẽ tìm kết quả khớp gần nhất với khóa tìm kiếm. Điều này có thể dẫn đến kết quả kém chính xác hơn. FALSE cho VLOOKUP biết rằng nó phải là một đối sánh chính xác, vì vậy hãy sử dụng FALSE.
Hàm Vlookup ở trên sẽ sử dụng bất kỳ giá trị nào trong ô E1 làm chìa khóa tìm kiếm của nó. Khi nó tìm thấy một kết quả phù hợp trong cột MỘT trong số các ô từ A1 đến C5, nó sẽ tìm trong cột thứ ba của cùng hàng khi nó tìm thấy kết quả khớp và trả về bất kỳ giá trị nào có trong đó. Hình ảnh dưới đây cho thấy kết quả của việc nhập 4 trong phòng giam E1. Tiếp theo, hãy xem xét một số cách để sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính.
Ví dụ 1: Sử dụng hàm VLOOKUP để theo dõi công việc
Giả sử bạn có một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ và bạn muốn tìm hiểu thời điểm bắt đầu có đơn đặt hàng làm việc. Bạn có thể có một trang tính, cuộn xuống số thứ tự công việc và sau đó xem qua hàng để biết khi nào nó bắt đầu. Điều đó có thể trở nên tẻ nhạt và dễ mắc lỗi.
Hoặc bạn có thể sử dụng VLOOKUP.
- Enter đề mục Trình tự công việc và Ngày làm việc ở đâu đó trên trang tính.
- Chọn ô ở bên phải của Ngày làm việc và bắt đầu nhập công thức = VLOOKUP. Hộp trợ giúp sẽ bật lên khi chúng tôi nhập, hiển thị cho chúng tôi các chức năng sẵn có của Google Trang tính phù hợp với những gì chúng tôi đang nhập. Khi nó hiển thị VLOOKUP, nhấn Enter, và nó sẽ hoàn thành việc đánh máy.
- Để đặt nơi hàm VLOOKUP sẽ tìm thấy Khóa tìm kiếm, bấm vào ô ngay trên ô này.
- Để chọn Phạm vi dữ liệu để tìm kiếm, nhấp và giữ vào MỘT tiêu đề cột và kéo để chọn mọi thứ qua đó, bao gồm cả cột H.
- Để chọn Chỉ mục hoặc cột mà chúng tôi muốn lấy dữ liệu từ đó, hãy đếm từ MỘT đến H. H là cột thứ 7 vì vậy hãy nhập 7 trong công thức.
- Bây giờ chúng tôi nêu cách chúng tôi muốn cột đầu tiên của phạm vi được tìm kiếm. Chúng tôi cần một kết hợp chính xác vì vậy hãy nhập SAI.
Lưu ý rằng nó muốn đặt một dấu ngoặc cong mở sau FALSE. Nhấn phím xóa lùi để xóa điều đó.
Sau đó, nhập một dấu ngoặc đóng cong ), và hãy nhấn Enter để hoàn thành công thức.
Chúng tôi sẽ thấy một thông báo lỗi. Vậy là được rồi; chúng tôi đã làm mọi thứ một cách chính xác. Vấn đề là chúng tôi chưa có giá trị khóa tìm kiếm.
Để kiểm tra công thức VLOOKUP, hãy nhập số thứ tự công việc đầu tiên vào ô phía trên công thức và nhấn Enter. Ngày được trả về khớp với ngày trong Ngày làm việc cột cho lệnh công việc A00100.
Để xem điều này làm cho cuộc sống dễ dàng hơn như thế nào, hãy nhập số thứ tự công việc không hiển thị trên màn hình, chẳng hạn như A00231.
So sánh ngày được trả về và ngày trong hàng cho A00231 và chúng phải khớp với nhau. Nếu họ làm như vậy, công thức là tốt.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm VLOOKUP để tính toán lượng calo hàng ngày
Ví dụ về Work Order rất hay nhưng đơn giản. Hãy cùng xem sức mạnh thực tế của hàm VLOOKUP trong Google Trang tính bằng cách tạo một công cụ tính lượng calo hàng ngày. Chúng tôi sẽ đưa dữ liệu vào một trang tính và tạo công cụ tính calo trong một trang tính khác.
- Chọn tất cả dữ liệu trên danh sách thực phẩm và calo.
- Lựa chọn Dữ liệu > Dãy được đặt tên.
- Đặt tên cho phạm vi FoodRange. Các phạm vi được đặt tên dễ nhớ hơn Trang tính2! A1: B: 29, đó là định nghĩa thực tế của phạm vi.
- Quay lại trang tính theo dõi thực phẩm. Trong ô đầu tiên mà chúng tôi muốn hiển thị calo, chúng tôi có thể nhập công thức = VLOOKUP (A3, FoodRange, 2, False).
Nó sẽ hoạt động, nhưng vì không có gì trong A3, sẽ có một xấu xí #REF lỗi. Máy tính này có thể để trống nhiều ô Thực phẩm và chúng tôi không muốn thấy #REF trên đó.
- Hãy đặt công thức VLOOKUP bên trong IFERROR chức năng. IFERROR cho Trang tính biết rằng nếu có gì sai với công thức, hãy trả về giá trị trống.
- Để sao chép công thức xuống cột, hãy chọn ô điều khiển ở góc dưới cùng bên phải của ô và kéo công thức xuống nhiều ô nếu cần.
Nếu bạn nghĩ rằng công thức sẽ sử dụng A3 làm chìa khóa xuống cột, đừng lo lắng. Trang tính sẽ điều chỉnh công thức để sử dụng khóa trong hàng có công thức. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng khóa đã thay đổi thành A4 khi chuyển đến hàng thứ 4. Các công thức cũng sẽ tự động thay đổi các tham chiếu ô như thế này khi được chuyển từ cột này sang cột khác.
- Để bổ sung tất cả calo trong một ngày, hãy sử dụng = SUM chức năng trong ô trống bên cạnh Tổng cộng, và chọn tất cả các hàng calo phía trên nó.
Bây giờ chúng ta có thể xem chúng ta đã có bao nhiêu calo ngày hôm nay.
- Chọn cột calo từ thứ hai và dán nó vào Lượng calo cột cho thứ ba, Thứ Tư, và như thế.
Làm tương tự cho Tổng cộng ô dưới Thứ Hai. Vì vậy, bây giờ chúng tôi có một bộ đếm calo hàng tuần.
Tổng hợp hàm VLOOKUP
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đi sâu vào Google Trang tính và các chức năng, bạn có thể thấy các chức năng như VLOOKUP có thể hữu ích và mạnh mẽ như thế nào. Kết hợp nó với các chức năng khác như IFERROR, hoặc nhiều chức năng khác, sẽ giúp bạn làm bất cứ điều gì bạn cần. Nếu bạn thích điều này, bạn thậm chí có thể cân nhắc chuyển đổi từ Excel sang Google Trang tính.
