Trang trình bày mục lục PowerPoint có thể cung cấp cấu trúc cho bản trình chiếu của bạn, giúp khán giả hiểu điều gì đang diễn ra và giúp bạn chuyển sang các phần có liên quan mà không bị mất vị trí.
Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm mục lục vào bản trình bày PowerPoint của bạn.
Nội dung bài viết
Cách tạo mục lục trong Microsoft PowerPoint
Thật dễ dàng để tạo slide mục lục trong Microsoft PowerPoint, cho dù đó là PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 hay PowerPoint for Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Quá trình này cũng giống nhau cho dù bạn sử dụng Microsoft Office cho Windows hay Mac.
Đây là cách tốt nhất để tạo mục lục một cách dễ dàng trong Microsoft PowerPoint:
Bước 1. Tạo một slide mới và sao chép tiêu đề
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Nhấn nút tab Trang chủ và chọn Trình chiếu mới để tạo slide mục lục.
- Chọn Xem tab và lựa chọn Xem phác thảo.
- Nhấp chuột phải vào vị trí nào đó trong ngăn hình thu nhỏ và nhấn Thu gọn tất cả.
- Nhấp chuột phải lần nữa và chọn Sao chép từ trình đơn thả xuống. Ngoài ra, hãy chọn tất cả các slide và nhấn Điều khiển + C.
- Quay trở lại Xem tab và chọn Bình thường.
- Chuyển sang slide mục lục, nhấp chuột phải và chọn Dán. Bây giờ bạn sẽ có một trang chứa đầy các tiêu đề slide trong các dấu đầu dòng.
Bạn cũng có thể tạo mẫu mục lục trực quan hơn bằng cách sử dụng tính năng Zoom của PowerPoint. Chọn Chèn tabsau đó chọn Phóng > Thu phóng trượt.
Điều này sẽ cung cấp cho bạn chế độ xem bản trình bày của bộ trang trình bày, cho phép bạn sao chép hình thu nhỏ của trang trình bày vào mục lục. Sau đó, bạn có thể thêm siêu liên kết vào các hình thu nhỏ này (như hiển thị bên dưới).
Bước 2: Chèn liên kết để điều hướng trình chiếu của bạn
Trong bước này, chúng tôi sẽ thêm liên kết vào tiêu đề trang chiếu của bạn để bạn có thể dễ dàng điều hướng trình chiếu PowerPoint của mình. Đây là những gì cần làm:
- Điều hướng đến trang chiếu mục lục của bạn, sau đó chọn một trong các tiêu đề trang chiếu của bạn.
- Nhấn nút Chèn tab và chọn liên kết.
- Bên dưới Chèn siêu liên kết hộp thoại, chọn Đặt trong tài liệu này.
- Dưới Tiêu đề trang trình bày, chọn slide tương ứng muốn liên kết với tiêu đề đó. Nhấn OK.
- Lặp lại các bước này cho mỗi slide trong mục lục của bạn.
Ghi chú: Nếu bạn cần chuyển đổi qua lại giữa mục lục và các trang chiếu PowerPoint, bạn nên thêm liên kết tới TOC từ mỗi trang. Để làm như vậy, hãy tạo một trường văn bản đơn giản ở cuối trang trình bày có nội dung như “Quay lại TOC”. Sau đó nhấn Chèn > liên kết > Chèn siêu liên kết và chọn slide TOC.
Điều hướng trình chiếu của bạn một cách dễ dàng
Mục lục PowerPoint giúp khán giả biết nội dung bài thuyết trình của bạn đồng thời giúp bạn dễ dàng chuyển sang các phần chính. Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể lập một mục lục ngay lập tức.
