Microsoft Excel bao gồm một số công cụ tích hợp sẵn cho phép người dùng tự động hóa định dạng có điều kiện (chẳng hạn như thay đổi màu của ô) tùy thuộc vào việc liệu các điều kiện cụ thể có được đáp ứng hay không.
Nhưng nhiều người không nhận ra rằng có thể làm cho Excel phát âm thanh bằng Visual Basic for Applications (VBA) của Microsoft. Hướng dẫn Excel này sẽ giải thích cách phát ra âm báo trong Excel khi một điều kiện được đáp ứng.
Nội dung bài viết
Cách đổ chuông báo thức trong Excel
Hai bước liên quan đến việc khiến Excel phát âm thanh dựa trên một trình kích hoạt cụ thể. Trước tiên, bạn phải thêm mã tùy chỉnh cho phép Excel phát âm thanh. Sau đó, bạn cần cho Excel biết sự kiện hoặc giá trị nào sẽ kích hoạt âm thanh.
Để thực hiện việc này, bạn phải tạo một quy tắc mới bằng cách sử dụng macro VBA của Excel. Điều này nghe có vẻ phức tạp, nhưng đừng lo—tất cả những gì bạn cần làm là sao chép và dán mã bên dưới rồi thay đổi một số tham số cơ bản.
Cách tạo báo thức trong Excel
- mở của bạn bảng tính Excel.
- Nhấn thay thế + F11 để mở cửa sổ bật lên Microsoft Visual Basic cho Ứng dụng cửa sổ.
- Nhấp chuột Chèn > mô-đun.
- Enter đoạn mã sau:
Hàm MakeABeep() dưới dạng Chuỗi
Tiếng kêu bíp
MakeABeep = “”
chức năng kết thúc
- Nhấp chuột Tiết kiệm.
- bên trong Lưu kiểu, mẫu trình đơn thả xuống, chọn Excel Đã bật Macro Sách bài tập.
- Trong bất kỳ ô nào, nhập “=MakeABeep()” và nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy âm thanh hệ thống, mã của bạn đã hoạt động và đã đến lúc chuyển sang bước tiếp theo.
Cách kích hoạt báo thức trong Excel
Tiếp theo, bạn cần thêm định dạng có điều kiện đến ô bạn muốn phát âm thanh theo một sự kiện cụ thể. Điều này sẽ phụ thuộc vào những gì bạn muốn kích hoạt, vì vậy bạn có thể cần phải biết cách sử dụng các công thức excel khác nhau để làm cho nó hoạt động chính xác như kế hoạch.
Đây là một ví dụ cơ bản cho thấy cách để ô A1 phát âm thanh nếu nó đạt đến 100:
- Chọn một ô trống trong trang tính Excel của bạn.
- Loại hình “=IF(A1>100, MakeABeep(),””)” và hãy nhấn Enter.
Khi giá trị ô A1 đạt 101, âm thanh hệ thống sẽ phát.
Cách để Excel phát âm thanh tùy chỉnh
Bạn có thể yêu cầu Excel phát nhiều âm thanh tùy chỉnh thay vì dựa vào một âm thanh hệ thống duy nhất. Bằng cách này, bạn có thể thiết lập nhiều báo thức đổ chuông khi các điều kiện khác nhau được đáp ứng.
- mở của bạn Excel tập tin.
- Nhấn thay thế + F11 để mở Microsoft VBA.
- Nhấn Chèn > mô-đun.
- Trong hộp thoại, gõ:
#Nếu Win64 Thì
Khai báo riêng Chức năng PtrSafe PlaySound Lib “winmm.dll” _
Bí danh “PlaySoundA” (ByVal lpszName dưới dạng Chuỗi, _
ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#Khác
Chức năng khai báo riêng PlaySound Lib “winmm.dll” _
Bí danh “PlaySoundA” (ByVal lpszName dưới dạng chuỗi, _
ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#End Nếu
Cấu hình SND_SYNC = &H0
Cấu hình SND_ASYNC = &H1
Cấu hình SND_FILENAME = &H20000
Chức năng AlarmSound() dưới dạng Chuỗi
Gọi PlaySound(“C:UsersUserDownloadssound.wav”, _
0, SND_ASYNC Hoặc SND_FILENAME)
Âm thanh báo thức = “”
chức năng kết thúc
- Thay thế “C:UsersUserDownloadssound.wav” bằng vị trí của tệp âm thanh mà bạn muốn sử dụng. Để có được điều này, hãy mở thư mục trong File Explorer, nhấp chuột phải vào thanh địa chỉ và chọn Sao chép địa chỉ dưới dạng văn bản.
- Nhấn Điều khiển + S để lưu tập tin.
- bên trong Lưu kiểu, mẫu danh sách thả xuống, chọn Excel Đã bật macro Sách bài tập.
- Trong bất kỳ ô trống nào, hãy thêm phương trình định dạng có điều kiện của bạn. Ví dụ, “=IF(A1>100, AlarmSound(),””)”. Như trên, điều này sẽ khiến báo thức phát nếu ô A1 đạt đến giá trị 100.
Ghi chú: Trong mã mẫu này, “AlarmSound” đã được sử dụng thay vì “MakeABeep”. Cả hai điều này có thể được viết như bất cứ điều gì bạn muốn. Ví dụ: nếu bạn muốn nhiều báo thức đổ chuông trong các điều kiện khác nhau, bạn có thể sử dụng “Alarm1”, “Alarm2”, v.v.
Bạn có thể tạo loại báo thức nào trong Excel?
Excel là một công cụ mạnh mẽ và nó bao gồm một số công thức mà bạn có thể sử dụng để định dạng dữ liệu của mình theo đúng cách bạn muốn. Để sử dụng các quy tắc này, hãy nhấp vào nút Nhà tab và nhấp vào Định dạng có điều kiện.
Dưới đây là một số ví dụ về điều kiện dữ liệu mà bạn có thể yêu cầu Excel phát cảnh báo:
- Nếu giá trị bằng, lớn hơn, nhỏ hơn hoặc giữa (các) giá trị khác
- Nếu ô trùng lặp
- Nếu ô đề cập đến một ngày cụ thể (như ngày đáo hạn hoặc ngày hết hạn)
- Nếu giá trị thuộc một phân vị cụ thể (ví dụ: 10% hàng đầu hoặc cao hơn mức trung bình)
- Nếu ô là một màu cụ thể—hữu ích khi bạn đã thiết lập các quy tắc định dạng có điều kiện trước đó
Quản lý dữ liệu chưa bao giờ dễ dàng hơn thế
Microsoft Office’s Excel là một trong những công cụ phân tích và xác thực dữ liệu mạnh mẽ nhất trên thị trường và đã có từ rất lâu. Cho dù bạn muốn sổ làm việc Excel của mình hiển thị dữ liệu theo cách dễ hiểu hay định dạng ô để thông báo cho bạn khi các điều kiện được đáp ứng, Excel đều có các công cụ dành cho bạn.
