Cuộc họp trực tuyến sẽ không biến mất. Nếu bạn không sử dụng Microsoft Teams, có thể bạn đang sử dụng Zoom để lên lịch cuộc họp và thực hiện cuộc gọi hội nghị video. Việc thiết lập khá dễ dàng để tạo các cuộc họp mới trong cổng web Zoom. Nhưng ngày của bạn có thể vẫn được điều hành bởi Microsoft Outlook và lịch của nó.
Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể tạo lời mời họp với tất cả các chi tiết bên trong Outlook phải không? Bạn có thể. Có một phần bổ trợ Outlook dành cho Zoom có thể được thêm vào cả phiên bản Outlook trên web và máy tính để bàn.
Nội dung bài viết
Cài đặt Zoom Thêm vào trong vì Microsoft Outlook Máy tính để bàn
Để cài đặt Zoom cho Outlook, bạn phải sử dụng email Microsoft như @live.com, @outlook.com hoặc thậm chí @hotmail.com hoặc tài khoản email cơ quan hoặc trường học là một phần của dịch vụ Microsoft 365. Bổ trợ Zoom hoạt động cho các phiên bản Outlook 2016, 2019 và Office 365 trên cả Mac và Windows.
- Mở Quan điểm máy khách để bàn, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng Trang chủ tab và chọn Tải phần bổ trợ.
- Một cửa sổ sẽ mở ra nơi có thể tìm thấy các phần bổ trợ và trình kết nối. Tìm kiếm Phóng và chọn Thu phóng cho Outlook.
- Các Thu phóng cho Outlook trang bổ trợ sẽ mở ra. Chọn Thêm vào cái nút.
- Trong vài giây, tiện ích Zoom sẽ được cài đặt. Bạn có thể nhận biết bằng vòng tròn màu xanh có dấu kiểm màu trắng bên cạnh từ Thêm. Đóng cửa sổ.
- Quay lại Outlook, bạn có thể mong đợi thấy phần bổ trợ Thu phóng bằng nút Tải phần bổ trợ, nhưng bạn sẽ không thấy. Để xem nó, hãy mở Lịch Outlook và tạo một cuộc họp hoặc sự kiện mới. bên trong Sự kiện tab, bạn sẽ thấy Thêm một Cuộc họp thu phóng Và Settings nút.
Sử dụng Zoom ở cơ quan hoặc trường học? Bạn có thể bắt đầu thêm cuộc họp Zoom ngay lập tức. Zoom sẽ đăng nhập cho bạn thông qua chính sách đăng nhập một lần hoặc SSO của tổ chức bạn. Nếu không, hãy kiểm tra SSO không hoạt động? phần bên dưới để được trợ giúp.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook bằng tài khoản Microsoft cá nhân, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình. Lựa chọn Settings và cửa sổ đăng nhập sẽ xuất hiện. Đảm bảo kiểm tra Giữ tôi đăng nhập để bạn không phải đăng nhập mỗi khi mở Outlook và muốn thêm cuộc họp Zoom.
- Có thể bạn chưa có tài khoản liên quan đến Microsoft hoặc tài khoản Zoom. Lựa chọn Đăng ký để có được một cái.
Nếu tài khoản Zoom của bạn được đăng ký với tài khoản Gmail, hãy chọn Google. Nó sẽ đưa bạn đến trang đăng nhập Google để tham gia Zoom bằng Outlook của bạn.
SSO Không làm việc?
Nếu bạn thấy lỗi Không thể đăng nhập bằng Quan điểm khi bạn thực hiện cuộc họp Zoom đầu tiên, hãy thử các bước sau trước khi liên hệ với bộ phận trợ giúp của tổ chức bạn.
Đối với các tổ chức chính phủ, bạn cần thay đổi cài đặt từ Zoom.us ĐẾN Zoomgov.com. Zoom.us được sử dụng cho các ngành công nghiệp tư nhân và trường học. Để thay đổi nó, hãy chọn Zoom.us và lựa chọn Zoomgov.com trong trình đơn thả xuống.
Đó không phải là vấn đề? Cuộn xuống sâu hơn và chọn SSO.
Hãy thử nhập tên miền của công ty bạn vào lãnh địa.zoom.us trường, sau đó chọn Tiếp tục. Tên miền có thể giống với trang web của công ty. Nếu là mycompany.com, hãy nhập công ty của tôi phần. Hoặc chọn Tôi không biết tên miền của công ty.
Enter của bạn E-mail địa chỉ sau đó chọn Tiếp tục. Tiện ích Zoom sẽ cố gắng tìm miền của công ty bạn và áp dụng nó.
Gỡ cài đặt Zoom Thêm vào trong vì Microsoft Outlook Máy tính để bàn
Khi bạn muốn gỡ bỏ add-in Zoom thì thực hiện rất dễ dàng.
- Mở Quan điểm máy khách để bàn, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng Trang chủ tab và chọn Tải phần bổ trợ.
- Một cửa sổ sẽ mở ra nơi có thể tìm thấy các phần bổ trợ và trình kết nối. Tìm kiếm Phóng và chọn Thu phóng cho Outlook.
- Trang bổ trợ Zoom for Outlook sẽ mở ra. Lựa chọn Di dời.
- Sau vài giây, tiện ích Zoom sẽ được gỡ cài đặt. Bạn có thể nhận biết bằng màu xanh Thêm vào cái nút. Đóng cửa sổ.
Cài đặt Zoom Thêm vào trong vì Microsoft Outlook Web
Bạn có thể biết đến Microsoft Outlook Web với tên gọi Outlook 365 trên web hoặc Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) là Outlook dành cho web cũ và phần bổ trợ Zoom Outlook sẽ không hoạt động cho tính năng đó. Tuy nhiên, nó sẽ hoạt động trên web Outlook mới.
- Mở web Outlook và đi tới Lịch. Lựa chọn Sự kiện mới sau đó More tùy chọn.
- Ở phía ngoài cùng bên phải của thanh công cụ, chọn mũi tên xuống (˅), sau đó Ruy băng cổ điển.
- Lựa chọn Tải phần bổ trợ trên thanh công cụ.
- Tìm kiếm Phóng và lựa chọn Thu phóng cho Outlook.
- Lựa chọn Thêm vào để bắt đầu cài đặt.
- Mọi chuyện kết thúc khi bạn nhìn thấy Thêm cửa sổ. Đóng cửa sổ.
Bạn sẽ thấy Phóng thêm vào trong trong thanh công cụ web Outlook ngay bây giờ.
Gỡ cài đặt Zoom Thêm vào trong vì Microsoft Outlook Web
Điều này gần giống với việc gỡ cài đặt bổ trợ Zoom khỏi ứng dụng máy tính để bàn. Quay trở lại Lịch Outlookchọn hoặc bắt đầu cuộc họp mới và chọn Tải phần bổ trợ giống như khi bạn cài đặt nó. Tìm và mở Thu phóng cho Outlook và chọn Di dời để gỡ cài đặt nó.
Bây giờ bạn đang phóng to
Sau khi có bổ trợ Zoom cho Microsoft Outlook, bạn sẽ có thể dễ dàng thêm các cuộc họp Zoom, kiểm tra chi tiết và cài đặt cuộc họp cũng như thêm các cuộc họp Zoom vào các sự kiện lịch hiện có. Thật đơn giản và Zoom chỉ hoạt động.
