Nếu bạn thực hiện những thay đổi lớn đối với sổ làm việc hoặc trang tính Microsoft Excel của mình, bạn nên tạo một bản sao của những mục đó. Điều này đảm bảo dữ liệu gốc của bạn vẫn còn nguyên trong trường hợp có sự cố xảy ra sau khi bạn thực hiện sửa đổi. Dưới đây là một số cách để sao chép sổ làm việc và trang tính của bạn.
Các công thức và hàm trong tệp của bạn sẽ tiếp tục hoạt động miễn là bạn đang sao chép tệp nội bộ.
Nội dung bài viết
Cách sao chép toàn bộ tệp Excel (Sổ làm việc)
Trong trường hợp bạn chưa biết, sổ làm việc là một tệp Excel có thêm một trang tính. Có nhiều cách khác nhau để tạo bản sao sổ làm việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu Excel mở bản sao sổ làm việc của mình, sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng của Excel để sao chép bảng tính hoặc sử dụng trình quản lý tệp trên máy tính của bạn để tạo bản sao cho toàn bộ sổ làm việc.
Mở sổ làm việc dưới dạng bản sao trong Excel
Excel cho phép bạn khởi chạy sổ làm việc của mình dưới dạng bản sao, do đó các tệp gốc của bạn vẫn không bị ảnh hưởng. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với sổ làm việc đều được lưu trong tệp đã sao chép, độc lập với bảng tính gốc.
- Mở Excel ứng dụng trên máy tính của bạn.
- Lựa chọn Mở ở thanh bên trái và chọn Duyệt qua ở cột giữa.
- Điều hướng đến thư mục lưu sổ làm việc của bạn.
- Bấm một lần vào sổ làm việc của bạn để chọn nó, sau đó chọn biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Mở và lựa chọn Mở dưới dạng bản sao.
- Excel sẽ tạo một bản sao sổ làm việc của bạn và mở tệp đó trong ứng dụng.
Bạn có thể thoải mái thực hiện các thay đổi đối với sổ làm việc của mình vì những thay đổi đó sẽ không phản ánh trong bảng tính gốc của bạn.
Sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng của Excel
Tùy chọn Lưu dưới dạng của Excel cho phép bạn tạo bản sao của sổ làm việc hiện đang mở, giữ lại mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với tệp. Trừ khi bạn đã sử dụng tùy chọn Lưu của Excel để lưu các thay đổi, các thay đổi của bạn sẽ chỉ phản ánh trong tệp mới mà bạn sẽ tạo.
- Lựa chọn Tài liệu ở góc trên bên trái của Excel.
- Lựa chọn Lưu thành ở thanh bên trái và chọn Duyệt qua ở cột giữa.
- Mở thư mục mà bạn muốn lưu bản sao sổ làm việc của mình, sau đó chọn Cứu.
Sử dụng Trình quản lý tệp
Một cách để tạo bản sao sổ làm việc Excel mà không cần mở ứng dụng là sử dụng trình quản lý tệp trên máy tính của bạn. Bạn có thể dùng File Explorer trên Windows và Finder trên Mac để tạo bản sao bảng tính Excel của bạn.
- Mở File Explorer hoặc Trình tìm kiếm trên máy tính của bạn.
- Tìm sổ làm việc Excel mà bạn muốn sao chép.
- Bấm chuột phải vào sổ làm việc của bạn và chọn Sao chép.
- Truy cập thư mục mà bạn muốn lưu tập tin đã sao chép.
- Bấm chuột phải vào chỗ trống trong thư mục và chọn Dán.
Bạn có thể tạo một bản sao sổ làm việc của mình trong cùng thư mục với tệp gốc. Trong trường hợp này, hãy làm theo các bước trên và trình quản lý tệp của bạn sẽ đặt tên cho tệp đã sao chép của bạn tương ứng.
Cách tạo bản sao của toàn bộ bảng tính trong sổ làm việc
Trang tính là các trang con bạn nhìn thấy trong bảng tính Excel của mình. Bạn sẽ tìm thấy nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình ở thanh dưới cùng của Excel.
Sao chép trang tính dễ dàng bằng cách sử dụng phương pháp kéo và thả, tùy chọn menu ngữ cảnh, tùy chọn dải băng Excel hoặc phương pháp sao chép và dán truyền thống. Dưới đây là tất cả những cách đó dành cho bạn.
Sử dụng kéo và thả
Kéo và thả là cách dễ nhất để tạo bản sao trang tính trong sổ làm việc của bạn.
- Tìm bảng tính để sao chép vào sổ làm việc của bạn.
- Nhấn và giữ nút Điều khiển (Windows) hoặc Lựa chọn (Mac), kéo bảng tính để sao chép và thả nó vào đích.
- Excel hiện đã tạo một bản sao bảng tính của bạn.
Sử dụng Menu ngữ cảnh
Nếu phương pháp kéo và thả không thuận tiện, hãy sử dụng tùy chọn trong menu ngữ cảnh của Excel (menu chuột phải) để sao chép bảng tính của bạn.
- Bấm chuột phải vào bảng tính bạn muốn sao chép và chọn Di chuyển hoặc Sao chép trong thực đơn.
- Chọn đích đến cho bảng tính của bạn trong Trước trang tính phần. Lưu ý rằng Excel sẽ đặt trang tính đã sao chép của bạn ngay trước trang tính đã chọn.
- Kích hoạt Tạo một bản sao hộp kiểm và chọn OK.
Đảm bảo bạn bật Tạo một bản sao hoặc Excel sẽ di chuyển trang tính của bạn thay vì sao chép nó.
Sử dụng Ribbon Excel
Menu ribbon của Excel cũng cung cấp tùy chọn sao chép và di chuyển trang tính trong sổ làm việc của bạn.
- Chọn bảng tính để sao chép ở thanh dưới cùng của sổ làm việc.
- Mở Excel Trang chủ tab và chọn Định dạng > Di chuyển hoặc sao chép trang tính lựa chọn.
- Chọn nơi bạn muốn đặt bảng tính của mình, bật Tạo một bản sao hộp và chọn OK.
Sử dụng tùy chọn Sao chép và Dán
Cách truyền thống để sao chép các mục là sao chép và dán dữ liệu của bạn theo cách thủ công. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để sao chép trang tính của mình và đây là cách thực hiện điều đó.
Lưu ý: Thay thế Điều khiển với Yêu cầu trong các phím tắt sau trên máy Mac.
- Mở bảng tính để sao chép.
- Chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính của bạn bằng cách nhấn Điều khiển + MỘT.
- Sao chép dữ liệu đã chọn bằng cách nhấn Điều khiển + C.
- Điều hướng đến trang tính nơi bạn muốn đưa dữ liệu đã sao chép của mình vào. Bạn có thể tạo một bảng tính mới bằng cách chọn + dấu (cộng) vào thanh dưới cùng của Excel.
- Đặt con trỏ của bạn vào A1 ô của bảng tính của bạn và nhấn Điều khiển + V..
Lưu bản sao sổ làm việc của bạn từ Excel cho Web
Bạn có thể tạo bản sao sổ làm việc bằng phiên bản trực tuyến của Excel và lưu tệp đã sao chép vào máy tính.
- Mở phiên bản web của Excel và khởi chạy sổ làm việc bạn muốn sao chép.
- Lựa chọn Tài liệu ở góc trên bên trái của Excel.
- Chọn Lưu thành ở thanh bên trái.
- Lựa chọn Tải xuống một bản sao ở khung bên phải.
- Chọn vị trí để lưu sổ làm việc Excel của bạn.
Nhiều cách khác nhau để sao chép sổ làm việc và bảng tính Excel của bạn
Excel cung cấp nhiều cách khác nhau để giúp bạn tạo bản sao sổ làm việc và trang tính của mình. Sử dụng phương pháp thuận tiện cho bạn để sao chép mọi thứ trước khi thực hiện những thay đổi lớn đối với các tệp đó.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sao chép bảng tính của mình để bạn có thể bắt đầu sửa đổi tệp của mình mà không sợ làm hỏng mọi thứ.
