Một vài năm trước, bạn phải in ra một bản cứng của một tài liệu để có thể ký tên vào nó. Nhờ định dạng tệp PDF phổ biến, thật dễ dàng để ký điện tử vào tài liệu, sử dụng lại chữ ký khi bạn cần, quét và chia sẻ PDF với người khác.
Cho dù bạn đang ký hợp đồng thuê, hợp đồng hay đăng ký khoản vay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ký tệp PDF trong Windows.
Bạn có thể ký một tệp PDF trong Windows bằng cách sử dụng:
- Adobe Reader dành cho Windows
- Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
- DocuSign
- Các giải pháp trực tuyến của bên thứ ba
Nội dung bài viết
Cách ký một tệp PDF trong Adobe Reader
Nếu bạn cần nhanh chóng ký một tệp PDF, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng chương trình Adobe Reader.
Adobe Reader là trình đọc PDF phổ biến nhất dành cho Windows cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF và ký tệp đó bằng chữ ký kỹ thuật số được chứng nhận hoặc chữ ký viết tay.
- Để bắt đầu, hãy mở tài liệu PDF bạn muốn đăng nhập chương trình đọc file PDF trên máy tính và tìm biểu tượng Dấu trong thanh công cụ. Ngoài ra, mở bảng chữ ký bằng cách chọn Xem> Đăng ký.
- Lựa chọn Đặt chữ ký phía dưới cái Điền & Ký tên phần.
Trong cửa sổ mới, chọn mũi tên thả xuống để chọn cách bạn muốn đặt chữ ký của mình. Bạn sẽ tìm thấy bốn tùy chọn:
- Nhập chữ ký của tôi
- Sử dụng webcam của tôi
- Vẽ chữ ký của tôi
- Sử dụng một hình ảnh
Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng cách nhập chữ ký của bạn
- Để thực hiện việc này, hãy nhập tên của bạn hoặc các ký tự bạn muốn cho chữ ký của mình trong Enter Tên của bạn cánh đồng.
- Bạn có thể xem trước chữ ký của mình trong Xem lại chữ ký của bạn cái hộp.
- Nếu muốn, bạn có thể chọn từ bốn kiểu chữ ký khác nhau bằng cách chọn Thay đổi kiểu chữ ký tùy chọn dưới Xem lại chữ ký của bạn cái hộp.
- Nếu bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy chọn Chấp nhận để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu PDF của bạn.
- Bạn sẽ thấy một hộp nhỏ nổi với chữ ký của bạn bên trong. Kéo hộp đến khu vực trên tệp PDF nơi bạn muốn đặt chữ ký và thay đổi kích thước hình ảnh cho phù hợp.
- Lựa chọn Tệp> Lưu để lưu tệp PDF đã ký của bạn. Nếu muốn, bạn có thể chia sẻ tài liệu đã ký trực tiếp cho người khác bằng cách chọn Đã ký. Tiến hành gửi trên thanh công cụ.
- Chọn xem có Chia sẻ qua email, gửi đến fax, kêu gọi người khác ký hoặc là lưu một bản sao.
Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng Webcam
Bạn cũng có thể ký các tệp PDF trong Windows bằng webcam của máy tính.
- Để thực hiện việc này, hãy mở tệp PDF bạn muốn ký điện tử và chọn Ký tên> Đặt chữ ký từ Tôi cần phải ký phần.
- Lựa chọn Sử dụng webcam từ Chữ ký Địa điểm trình đơn thả xuống hộp thoại.
- Một hướng dẫn sẽ xuất hiện cho biết: Ký tên của bạn bằng mực đen trên giấy trắng. Nhấp vào nút “Bắt đầu Webcam” để bắt đầu chụp ảnh chữ ký.
- Lựa chọn Khởi động Webcam.
- Căn chỉnh chữ ký của bạn để nó nằm trên đường màu xanh lam trên màn hình của bạn.
- Bản xem trước của chữ ký sẽ xuất hiện trong Xem trước chữ ký đã chụp cái hộp.
- Lựa chọn Chấp nhận.
- Di chuyển chữ ký của bạn đến nơi bạn muốn nó được đặt trên tài liệu và thay đổi kích thước của nó cho vừa vặn.
- Lưu tài liệu của bạn hoặc chọn Đã ký. Tiến hành gửi để có thêm các tùy chọn chia sẻ.
Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng cách vẽ chữ ký của bạn
Vẽ chữ ký của bạn có thể không dễ dàng như nhập tên của bạn hoặc sử dụng webcam của bạn để quét chữ ký. Tuy nhiên, nếu bạn có PC Windows với màn hình cảm ứng và bút cảm ứng hoặc bút Surface, bạn có thể phác thảo chữ ký của mình và ký vào tài liệu PDF.
- Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu PDF, chọn Ký tên> Đặt chữ ký từ Tôi cần phải ký phần.
- Lựa chọn Vẽ chữ ký của tôi từ Chữ ký Địa điểm trình đơn thả xuống hộp thoại.
- Tiếp theo, vẽ chữ ký của bạn vào ô trống được cung cấp.
- Nếu bạn mắc lỗi trong khi vẽ, hãy sử dụng Chữ ký rõ ràng liên kết để xóa những gì bạn đã vẽ và bắt đầu lại.
- Lựa chọn Chấp nhận. Đặt chữ ký vào phần bạn muốn ký trên tài liệu của mình và lưu tài liệu.
Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng hình ảnh
Nếu bạn có chữ ký của mình ở định dạng hình ảnh (JPEG hoặc PNG), bạn có thể sử dụng chữ ký đó để ký tệp PDF trong Windows.
- Để thực hiện việc này, hãy mở tệp PDF trong Adobe Reader, chọn Ký tên> Đặt chữ ký. Trong cửa sổ mới, hãy chọn Sử dụng hình ảnh từ trình đơn thả xuống.
- Tiếp theo, chọn Duyệt qua để mở tệp hình ảnh có chứa chữ ký của bạn.
- Thay đổi kích thước hình ảnh, chọn Chấp nhận để đặt nó trên tài liệu PDF của bạn và lưu tệp.
Cách ký một tệp PDF trong Adobe Acrobat DC Reader
Nếu bạn có phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat Reader DC, bạn có thể sử dụng nó để ký tệp PDF trong Windows. Tuy nhiên, chương trình cũng có sẵn trực tuyến miễn phí và bạn vẫn có thể ký tệp PDF của mình bằng nó.
- Download and install phiên bản Windows của Adobe Acrobat Reader DC cho PC của bạn.
- Mở Adobe Acrobat Reader DC, chọn Tệp> Mở để mở tệp PDF bạn muốn ký, sau đó chọn Ký> Thêm chữ ký.
- Trong cửa sổ mới, thêm chữ ký tùy chỉnh của bạn, thay đổi kiểu nếu bạn muốn, sau đó chọn Ứng dụng.
- Kéo hộp nhỏ có chữ ký của bạn vào phần của tệp PDF nơi bạn muốn đặt chữ ký của mình, sau đó lưu tài liệu của bạn.
Cách ký tệp PDF bằng Adobe Acrobat Reader trực tuyến
Nếu bạn không muốn tải xuống phiên bản miễn phí của Adobe Acrobat Reader DC, bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí để ký tệp PDF trong Windows.
- Để thực hiện việc này, hãy truy cập Adobe Acrobat trực tuyến và nhấp vào Chọn một tập tin để tải lên tài liệu PDF bạn muốn ký. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp để tải lên.
- Đăng nhập bằng tài khoản Adobe, Google hoặc Apple của bạn để tiếp tục và hoàn thành biểu mẫu có thể điền.
- Lựa chọn Ký tên để thêm chữ ký của bạn.
- Tiếp theo, chọn Thêm ngôn ngữ.
- Bạn có thể chọn Kiểu, Vẽ tranhhoặc tải lên chữ ký của bạn dưới dạng Hình ảnh, và sau đó chọn Ứng dụng.
- Kéo chữ ký đến nơi bạn muốn và sau đó chọn Đóng.
- Nếu bạn muốn chia sẻ tệp của mình, hãy chọn Chia sẻ bên cạnh tên tệp trong Adobe Acrobat Reader Online.
- Tiếp theo, chọn cách bạn muốn chia sẻ tệp của mình và chọn Tạo đường link để có được một liên kết có thể chia sẻ.
- Sao chép liên kết có thể chia sẻ và chọn Chia sẻ với người khác để gửi và thông báo cho người nhận của bạn qua email.
- Lựa chọn Kế tiếp, sau đó tải xuống tài liệu đã ký của bạn hoặc nhận liên kết để chia sẻ trực tuyến.
Cách ký tệp PDF bằng DocuSign
DocuSign là nhà cung cấp Chữ ký điện tử cho phép bạn dễ dàng thêm chữ ký điện tử hoặc kỹ thuật số vào các tệp PDF, Word hoặc hình ảnh.
- Để ký một tệp PDF bằng DocuSign, bạn cần đăng ký để sử dụng dịch vụ. Tạo tài khoản bằng cách truy cập DocuSign. Khi bạn đã đăng nhập, hãy kéo và thả tệp PDF bạn muốn đăng nhập và chọn Bắt đầu bây giờ.
- Nếu bạn là người duy nhất ký tệp PDF, hãy kiểm tra Tôi là người ký duy nhất hộp và chọn Ký tên.
- Nếu bạn không phải là người duy nhất ký PDF, hãy bỏ chọn hộp này và chọn Kế tiếp.
- Enter tên và địa chỉ email của người nhận mà bạn muốn ký vào tài liệu. Nếu họ đã có trong danh sách liên hệ của bạn, email của họ sẽ xuất hiện khi bạn bắt đầu nhập vào trường email.
- Nếu nhiều người nhận được yêu cầu ký vào tài liệu, hãy chọn Thêm người nhận.
- Nếu họ có trong danh sách liên hệ của bạn, hãy chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Thêm người nhận, sau đó chọn Thêm từ Danh bạ.
- Bạn cũng có thể chọn liệu (những) người nhận cần phải ký, là một người ký trực tiếp, sẽ nhận được một bản sao của tệp PDF đã ký, hoặc là cần xem.
- Nếu bạn chỉ muốn (những) người nhận của mình truy cập vào tệp PDF để ký, hãy chọn Tùy chỉnh> Thêm mã truy cập.
- Lựa chọn Kế tiếp.
Ghi chú: Sau khi tất cả người nhận nhận được tài liệu PDF và họ đều ký tên vào nó, mỗi người nhận sẽ nhận được một bản sao hoàn chỉnh qua email.
- Thêm các trường bắt buộc vào tài liệu PDF, chẳng hạn như Chữ ký, Ngày, Tên, Chức vụ, Công ty và như thế. Khi người nhận nhận được tài liệu, họ sẽ chỉ cần nhấp vào từng trường bắt buộc và nhập các chi tiết cần thiết trước khi gửi lại bản sao đã ký.
- Lựa chọn Kế tiếp, xem trước tài liệu của bạn và chọn Gửi.
Ghi chú: Bạn có thể đặt một ngày hết hạn cho tài liệu PDF dưới Tùy chọn bên trong Xem lại và gửi phần. Ngoài ra, bạn có thể chọn Đặc quyền của người nhận chẳng hạn như liệu họ có thể ký trên giấy hay thay đổi trách nhiệm ký.
- Nếu bạn nhận được email có tệp PDF qua DocuSign và nó yêu cầu chữ ký của bạn, hãy mở email và chọn Xem lại tài liệu.
- Lựa chọn Khởi đầuvà bạn sẽ được hướng dẫn thẳng đến nơi bạn cần ký hoặc đặt chữ ký của mình.
- Chạm vào Ký vào đây biểu tượng.
- Chọn một phong cách cho chữ ký của bạn hoặc vẽ nó.
- Nếu bạn muốn thay đổi kiểu phông chữ hoặc cách chữ ký của bạn sẽ xuất hiện, hãy chọn Thay đổi phong cách.
- Chọn phong cách ưa thích của bạn từ các tùy chọn có sẵn và sau đó chọn Thông qua và ký.
- Chữ ký sẽ xuất hiện trên tài liệu. Lựa chọn Hoàn thành để hoàn tất quá trình ký kết.
Chủ sở hữu của tài liệu sẽ nhận được thông báo qua email rằng bạn đã hoàn tất việc ký tài liệu. Khi mọi người nhận khác đã ký, mỗi người sẽ nhận được một bản sao của tài liệu đã ký.
Ký một tệp PDF bằng các giải pháp trực tuyến
Nếu việc ký tệp PDF trong Windows bằng Adobe Reader hoặc DocuSign nghe có vẻ phức tạp, thì có một số giải pháp trực tuyến bạn có thể sử dụng để ký điện tử hoặc kỹ thuật số các tệp PDF.
Một số công cụ phổ biến bao gồm SmallPDF, Nitro Pro hoặc Foxit Reader. Mỗi công cụ này đều có các tính năng cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, ký và thậm chí xuất tệp PDF của mình mà không cần nỗ lực.
Nhanh chóng ký một tệp PDF trên PC của bạn
Việc ký một tệp PDF trong Windows có thể hơi phức tạp, nhưng với các hướng dẫn trong hướng dẫn này, bạn sẽ có thể thực hiện dễ dàng và lưu hoặc chia sẻ tài liệu với người khác. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy xem hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi về cách chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac và cách ký tệp PDF trên máy Mac.
Bạn đã thử bất kỳ phương pháp nào được liệt kê ở đây để ký tệp PDF trong Windows chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận.
