Nếu bạn muốn sắp xếp các email của mình, bạn có thể sử dụng chủ đề Microsoft Outlook. Đôi khi được gọi là “văn phòng phẩm”, một chủ đề có thể bao gồm kiểu phông chữ, màu sắc, hình nền và hình ảnh mà bạn có thể tùy chỉnh nếu muốn.
Bạn có thể chọn một chủ đề áp dụng cho tất cả các email mới mà bạn soạn theo một cách đơn giản để làm cho thư của bạn hấp dẫn hơn. Sau khi áp dụng một thư, bạn có thể dễ dàng thay đổi chủ đề Outlook cho một thư hoặc chỉ cần xóa nó.
Nếu bạn đã sẵn sàng thêm một số kiểu vào thư của mình, đây là cách thay đổi chủ đề trên email Outlook.
Nội dung bài viết
Sử dụng Định dạng Thư HTML
Để sử dụng một chủ đề trong Outlook, bạn phải sử dụng HTML làm định dạng cho các tin nhắn mới.
- Để xác nhận hoặc thay đổi định dạng này, hãy mở Outlook, chọn Tập tin tab và chọn Tùy chọn.
- Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook, hãy chọn Thư bên trái.
- Ở phía bên phải bên dưới Soạn tin nhắnlựa chọn HTML trong danh sách thả xuống cho Soạn tin nhắn ở định dạng này.
- Lựa chọn OK để lưu thay đổi của bạn hoặc tiếp tục bên dưới để chọn chủ đề của bạn.
Áp dụng một email mặc định Theme trong Outlook
Cho dù bạn muốn có một nền sáng với nhiều màu sắc khác nhau, màu nền tinh tế với phông chữ nhẹ nhàng, hoặc thậm chí là chủ đề tối hoặc đen, bạn có rất nhiều thứ để lựa chọn trong Outlook.
- Mở Outlook và chọn Tập tin > Tùy chọn.
- Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook, hãy chọn Thư bên trái.
- Ở phía bên phải bên dưới Soạn tin nhắnchọn Văn phòng phẩm và Phông chữ cái nút.
- Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, hãy xác nhận rằng bạn đang ở trên Văn phòng phẩm cá nhân chuyển hướng.
- Lựa chọn Theme ở trên cùng, ở dưới Theme hoặc văn phòng phẩm cho tin nhắn e-mail HTML mới.
- Bạn sẽ thấy một bộ sưu tập lớn các chủ đề dọc theo bên trái. Chọn một cái để xem bản xem trước của nó ở bên phải.
- Ở dưới cùng bên trái, bên dưới các chủ đề, bạn sẽ thấy ba tùy chọn mà bạn có thể điều chỉnh. Chúng bao gồm Màu sắc sống động, Đồ họa hoạt động và Hình nền. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu một hộp kiểm để xem bản xem trước có hoặc không có tính năng đó.
- Khi bạn tìm thấy chủ đề bạn muốn và đã điều chỉnh các tùy chọn bổ sung đó, hãy giữ chủ đề đó được chọn và chọn OK trong cửa sổ đó và hai cửa sổ tiếp theo.
Tùy chỉnh Email Outlook Theme
Theo mặc định, các tin nhắn, thư trả lời và chuyển tiếp mới sử dụng phông chữ của chủ đề. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi những điều này nếu bạn muốn.
Trong cửa sổ Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy chọn Nét chữ hộp thả xuống và chọn một trong các tùy chọn sau.
Sử dụng Phông chữ của Tôi để Trả lời và Chuyển tiếp
Nếu bạn chọn Sử dụng phông chữ của tôi khi trả lời và chuyển tiếp tin nhắncác Nét chữ nút có sẵn trong Trả lời và chuyển tiếp tin nhắn tiết diện.
Chọn nút đó, chọn phông chữ bạn muốn sử dụng và nhấn OK.
Theo tùy chọn, bạn có thể đánh dấu cài đặt cho Chọn màu mới khi trả lời hoặc chuyển tiếp. Cài đặt này tự động thay đổi màu của phông chữ khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn.
Luôn sử dụng phông chữ của tôi
Nếu bạn chọn Luôn sử dụng phông chữ của tôi thay vào đó, Nét chữ nút cho Tin nhắn e-mail mới và Trả lời và chuyển tiếp tin nhắn trở nên có sẵn.
Chọn nút cho phông chữ tin nhắn bạn muốn thay đổi, chọn phông chữ mới và nhấn OK.
Loại bỏ một email Outlook mặc định Theme
Nếu sau đó bạn quyết định rằng bạn muốn xóa chủ đề mà bạn đã áp dụng, bạn sẽ quay lại cùng khu vực của các tùy chọn Outlook và thay đổi cài đặt mặc định cho chủ đề.
- Mở Outlook và chọn Tập tin > Tùy chọn.
- Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn Thư bên trái.
- Ở phía bên phải, hãy chọn Văn phòng phẩm và Phông chữ cái nút.
- Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, hãy xác nhận rằng bạn đang ở trên Văn phòng phẩm cá nhân chuyển hướng.
- Lựa chọn Theme ở trên cùng, ở dưới Theme hoặc văn phòng phẩm cho tin nhắn e-mail HTML mới.
- Ở đầu danh sách các chủ đề, hãy chọn (Không Theme) và hãy nhấn OK trong cửa sổ đó và những cửa sổ tiếp theo.
Áp dụng hoặc loại bỏ một Theme Từ một email duy nhất
Có thể bạn muốn chọn một chủ đề nhanh chóng, tùy thuộc vào loại email bạn đang soạnhoặc đơn giản là xóa chủ đề mặc định mà bạn đã đặt. Bạn có thể làm cả hai cho một email.
Thay đổi Outlook Theme
- Để chọn một chủ đề cho một email cụ thể, hãy chuyển đến Outlook Nhà chuyển hướng.
- Chọn Hàng mới menu thả xuống, di chuyển con trỏ của bạn gửi tin nhắn qua email bằngvà chọn More Văn phòng phẩm trong menu bật ra.
Ghi chú: Bạn sẽ thấy bất kỳ chủ đề nào gần đây bạn đã sử dụng trong cửa sổ bật ra dưới dạng các tùy chọn có thể chọn.
- Chọn chủ đề bạn muốn sử dụng trong cửa sổ bật lên, tùy chọn chọn hoặc bỏ chọn hộp màu, đồ họa và hình ảnh, rồi chọn OK.
Sau đó, bạn sẽ thấy chủ đề mới trong cửa sổ soạn thư.
Loại bỏ Outlook Theme
Nếu bạn chỉ muốn xóa chủ đề mà bạn đã áp dụng theo mặc định khỏi thư mới, bạn có thể thực hiện việc này trên Nhà tab cũng vậy.
Chọn Hàng mới menu thả xuống, di chuyển con trỏ của bạn đến Sử dụng Tin nhắn Emailvà chọn Văn bản thô, Văn bản đa dạng thứchoặc HTML theo sở thích của bạn.
Sau đó, bạn sẽ thấy email mới của mình xuất hiện mà không có chủ đề và nền trắng ban đầu.
Cho dù bạn muốn một màu chủ đề theo mùa, một màu phù hợp với ngành của bạn hay chỉ là một bảng màu hấp dẫn, bạn có thể chọn và thay đổi chủ đề email Outlook một cách dễ dàng. Để biết thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách thêm chữ ký trong Outlook.
