Microsoft Office 2019 đã được công bố và phát hành vào ngày 24 tháng 9 năm 2018 và hiện có sẵn cho người dùng Mac và Windows 10 mua ở tất cả các khu vực. Microsoft Office 2019 mang đến một số cải tiến và bổ sung nhỏ nên chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi sẽ nêu bật tất cả những thay đổi thú vị nhất trong bài viết này.
Nội dung bài viết
Microsoft Office 2019 là gì?
Microsoft Office 2019 là phiên bản độc lập mới nhất của phần mềm Office của Microsoft. Giống như các phiên bản trước, Microsoft Office 2019 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access 2019, Nhà xuất bản 2019 và Visio 2019.
Trong khi Microsoft đã chuyển nỗ lực sang dịch vụ đám mây dựa trên đăng ký của mình, Office 365, Office 2019 cho phép người dùng trả phí một lần để có quyền truy cập vào các dịch vụ của Microsoft mãi mãi. Office 2019 cũng hữu ích cho những người thích lưu và truy cập tệp ngoại tuyến mà không cần sao lưu đám mây.
Những thay đổi mới hàng đầu của Microsoft Office 2019
Để tóm tắt nhanh, dưới đây là những thay đổi mới hàng đầu đã có trong Office 2019. Hãy nhớ rằng tất cả những thay đổi này cũng sẽ có sẵn cho Office 365. Nếu bạn đã có đăng ký 365 hiện hoạt, bạn sẽ có thể tận dụng những thay đổi này ngay lập tức.
- Đồ họa vectơ có thể mở rộng cho Word, Excel, PowerPoint
- Microsoft Translator trong Word, Excel, PowerPoint
- Tạo phương trình toán học bằng phương trình LaTeX trong Word
- Tạo hình động và chuyển động mượt mà hơn với Morph trong PowerPoint
- Tính năng điều hướng mới có tên Zoom cho PowerPoint
- Sử dụng Surface Pen để điều hướng các slide trong PowerPoint
- Những hàm mới thú vị trong Excel
- More Chức năng Viết tay mạnh mẽ cho tất cả Office 2019
Tôi sẽ đi vào chi tiết hơn về từng thay đổi này đối với Microsoft Office 2019 bên dưới.
Đồ họa Vector có thể mở rộng
Trong Office 2019, giờ đây bạn có thể thêm Đồ họa vectơ có thể mở rộng (SVG) vào tài liệu Excel, Word và PowerPoint. Loại đồ họa này có thể dễ dàng xoay, di chuyển, tô màu và thay đổi kích thước mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Bạn cũng có thể tìm thấy một số biểu tượng trong Chèn chuyển hướng.
Sẽ có một cái mới Biểu tượng nút ở đây có thể được sử dụng để truy cập nhiều biểu tượng SVG được sử dụng phổ biến. Những biểu tượng này có thể đóng vai trò như một cách dễ dàng để làm nổi bật email hoặc bản trình bày của bạn hoặc chỉ là một cách để thêm sức sống cho một tài liệu buồn tẻ.
Hỗ trợ tích hợp Microsoft Translator
Microsoft Translator là một tính năng mới được thêm vào Word, Excel và PowerPoint. Để truy cập nó, hãy mở Ôn tập trong tài liệu của bạn rồi nhấp vào tab mới Dịch và ngôn ngữ nút. Từ đây, bạn sẽ có cơ hội dịch toàn bộ tài liệu hoặc dịch một phần văn bản đã chọn.
Microsoft Translator đã xuất hiện được một thời gian nhưng thật tuyệt vời khi thấy nó được tích hợp vào Office. Các dịch vụ dịch thuật như Microsoft Translator không hoàn hảo nhưng theo thời gian chúng ngày càng trở nên chính xác hơn.
Phương trình LaTeX trong Word
Với các phương trình LaTeX trong Word, giờ đây bạn có thể nhập toán bằng cú pháp LaTeX. Chi tiết đầy đủ về cách sử dụng hệ thống mới này trong Microsoft Word đã được giải thích của Microsoft tại đây.
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn LaTeX trong phần Thiết kế chuyển hướng. Ngoài ra, bạn có thể nhấn ‘Alt’ + ‘=’ trên bàn phím.
Biến đổi trong PowerPoint Thêm hoạt ảnh và chuyển động tốt hơn
Một quá trình chuyển đổi mới được gọi là Biến hình đã được thêm vào PowerPoint. Quá trình chuyển đổi mạnh mẽ này sẽ cho phép bạn thêm chuyển động mượt mà giữa trang trình bày này sang trang trình bày tiếp theo trong bản trình bày. Về cơ bản, đây là một cách đơn giản để tạo bất kỳ hoạt ảnh nào trong vòng vài giây. PowerPoint sẽ thực hiện công việc nặng nhọc này cho bạn.
Để sử dụng Biến đổi, trước tiên bạn phải sao chép một trang chiếu, sau đó di chuyển, đổi kích cỡ hoặc sửa các đối tượng trên trang chiếu được sao chép, rồi bấm vào Chuyển tiếp và hình thái. Việc làm này sẽ tự động tạo ra hình ảnh động mượt mà từ slide gốc đến slide trùng lặp.
Điều hướng thu phóng PowerPoint mới
Zoom thêm tùy chọn điều hướng động mới để trình bày các trang chiếu PowerPoint của bạn. Với Zoom, bạn sẽ có hình thu nhỏ cho tất cả các trang chiếu của mình trên một trang. Sau đó, bạn có thể nhấp vào từng trang chiếu riêng lẻ và một hoạt ảnh chuyển tiếp nhỏ sẽ đưa bạn vào trang chiếu đó.
Thu phóng được chứng minh là một cách thú vị, hấp dẫn để di chuyển giữa các trang chiếu trong khi thuyết trình và nó cho phép cách tiếp cận bản trình bày trôi chảy hơn, trái ngược với mặc định từng trang trình bày thông thường.
Điều hướng trượt Surface Pen cho PowerPoint
Nhờ những thay đổi được thực hiện trong Bản cập nhật Windows 10 Fall Creators Update, giờ đây bạn có thể sử dụng Surface Pen hoặc một sản phẩm cạnh tranh tương tự để chuyển qua các trang trình bày của mình trong bản trình bày PowerPoint. Bút kỹ thuật số của bạn có thể di chuyển không dây qua các slide ở khoảng cách lên tới 30 feet.
Bạn chỉ cần nhấn nút tẩy để chuyển tiếp một slide, nhấn và giữ nút tẩy để quay lại một slide. Trên thực tế, đây là một tính năng nhỏ nhưng sẽ tạo ra sự khác biệt lớn đối với những người thường xuyên trình bày bản trình bày PowerPoint cho khán giả thực sự.
Những hàm mới thú vị trong Excel
6 hàm mới đã được thêm vào Excel; CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH và TEXTJOIN.
Bắt đầu từ trên xuống, CONCAT tương tự như CONCATENATE, nhưng giờ đây nó hỗ trợ các tham chiếu phạm vi, không chỉ các tham chiếu ô riêng lẻ.
CHÂM NGỪA có thể được sử dụng để trả về số lớn nhất trong một phạm vi – bạn cũng có thể đặt kết quả trả về chỉ là số đáp ứng các tiêu chí nhất định. TỐI THIỂU giống nhau nhưng sẽ trả về số nhỏ nhất.
CÔNG TẮC có thể được sử dụng để đánh giá một giá trị theo danh sách các giá trị và nó sẽ trả về kết quả tương ứng với giá trị khớp đầu tiên. Nếu không có kết quả khớp, bạn có thể đặt giá trị mặc định tùy chọn.
Cuối cùng, THAM GIA VĂN BẢN là một hàm duy nhất có thể kết hợp văn bản từ nhiều phạm vi – bạn có thể chọn cách phân tách từng văn bản, ví dụ: bằng dấu phẩy, dấu chấm hoặc bất kỳ dấu phân cách nào khác.
More Chức năng viết tay mạnh mẽ
Nếu bạn có thiết bị hỗ trợ cảm ứng, bạn sẽ rất vui khi biết về các tính năng viết tay mới được thêm vào Microsoft Office 2019. Trong Công cụ viết tay > Bút, bạn có thể chọn các cài đặt như màu mực và độ rộng nét.
Bạn có thể đánh dấu văn bản hoặc xóa toàn bộ từ hoặc vùng văn bản đã viết bằng tùy chọn Công cụ viết tay > Tẩy trong tab Bút. Tất cả các công cụ này hiện cũng có sẵn tự động trên Office 365 dành cho web, iOS, Android và Windows Mobile.
Bản tóm tắt
Cảm ơn bạn đã đọc qua phần tổng quan của chúng tôi về những tính năng mới trong Microsoft Office 2019. Bạn quan tâm đến tính năng mới nào trong số này? Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về những bổ sung mới này hoặc về Office 2019 nói chung, hãy để lại nhận xét và tôi sẽ sẵn lòng trả lời. Thưởng thức!
