Sử dụng Microsoft Word làm Trình tạo mã vạch

Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng Microsoft Word để tạo mã vạch của riêng mình không? Tạo mã vạch của riêng bạn thực sự khá thú vị và khá dễ thực hiện. Sau khi bạn có mã vạch, bạn có thể dán nó vào bất kỳ thứ gì bạn muốn và sau đó quét chúng bằng máy quét mã vạch vật lý hoặc bằng điện thoại thông minh của bạn bằng cách tải xuống một ứng dụng.

Có một số loại mã vạch khác nhau và tôi sẽ cố gắng hướng dẫn bạn cách tạo miễn phí nhiều loại mã vạch nhất có thể. Để tạo một số loại mã vạch, bạn cần có phần mềm thương mại chuyên dụng, vì vậy tôi sẽ không đề cập đến chúng. Mã vạch 1D phổ biến nhất là Mã 39, Mã 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, v.v. Mã vạch 2D bao gồm mã DataMatrix, PDF 417 và QR.

Để tạo mã vạch, bạn phải cài đặt phông chữ mã vạch vào hệ thống của mình và sau đó sử dụng phông chữ đó trong bất kỳ chương trình nào hỗ trợ phông chữ như Word, WordPad, v.v.

Tải xuống phông chữ mã vạch

Bước đầu tiên là tải xuống phông chữ mã vạch và cài đặt nó trên hệ thống của bạn. Bạn có thể tìm kiếm trên Google để tìm phông chữ mã vạch hoặc bạn có thể tải xuống phông chữ bạn muốn từ các trang web này bên dưới. Đề xuất của tôi cho hầu hết mọi người là sử dụng phông chữ Mã 39, Mã 128 hoặc mã QR vì chúng phổ biến nhất và dễ quét nhất.

Mã 39 là tốt nhất cho văn bản rất ngắn, chỉ một vài ký tự. Bạn sẽ nhận thấy mã vạch dài ra rất nhanh khi sử dụng Mã 39. Mã 128 có thể xử lý nhiều văn bản hơn và mã vạch sẽ vẫn tương đối nhỏ. Với mã QR, bạn có thể lưu trữ nhiều dữ liệu và kích thước của hình vuông sẽ lớn hơn tùy thuộc vào lượng dữ liệu.

Tuy nhiên, có một số lưu ý khi sử dụng mã vạch trong Word. Hầu hết các mã vạch 1D yêu cầu ký tự bắt đầu và dừng trong mã vạch để có thể quét được. Đối với Mã 39, tất cả những gì bạn phải làm là thêm biểu tượng bắt đầu

ở mặt trước và mặt sau của văn bản. Ví dụ: nếu bạn tải xuống mã vạch Mã 39, thì bạn sẽ nhập *Xin chào* để tạo mã vạch có thể quét được sẽ đọc từ xin chào khi quét. Nếu bạn muốn bao gồm một khoảng trắng trong mã vạch Mã 39, bạn phải sử dụng ký hiệu bằng (=). Vì vậy, bạn sẽ phải nhập * Xin chào = John * trong Word để lấy văn bản chào John

khi quét.

Đối với Mã 128, nó không đơn giản như vậy. Ngoài các ký hiệu bắt đầu và dừng, bạn cũng cần một số ký tự tổng kiểm tra đặc biệt. Thật không may, bạn không thể tự mình nhập những thứ này và trước tiên sẽ phải mã hóa văn bản thành định dạng thích hợp và sau đó dán nó vào Word. Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước bên dưới.

phông chữ mã qr

Một mã QR duy nhất thực sự có thể lưu trữ nhiều dữ liệu, nhưng đó chỉ là khi bạn tạo mã QR bằng phần mềm của bên thứ ba hoặc sử dụng trình tạo mã vạch trực tuyến miễn phí. Nếu bạn định sử dụng Word, bạn sẽ phải sống với một mã QR chỉ lưu trữ một chữ cái, số hoặc ký hiệu.

Mã 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Mã 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

Mã QR:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Cài đặt phông chữ mã vạch Khi bạn đã tải xuống phông chữ, phông chữ thường sẽ được đưa vào kho lưu trữ ZIP. Đi tới thư mục tải xuống của bạn trong Explorer, nhấp chuột phải vào kho lưu trữ và chọnGiải nén tất cả

giải nén kho lưu trữ zip

cài đặt phông chữ ttf Bấm vào Tải về ở trên cùng và phông chữ sẽ được cài đặt vào C: Windows Phông chữ

phông chữ mã vạch đã được cài đặt

Tùy thuộc vào phông chữ mã vạch bạn tải xuống, bạn có thể chỉ thấy mã vạch trong danh sách phông chữ hoặc bạn sẽ thấy tên và sau đó là hình ảnh của mã vạch ở bên phải. Phông chữ mã vạch của bạn hiện đã được cài đặt và sẵn sàng sử dụng!

Tạo mã vạch trong Word

Bây giờ chúng ta hãy đến phần thú vị. Hãy bắt đầu bằng cách tạo mã vạch Mã 39 trong Word. Để thực hiện việc này, tôi đã tải xuống và cài đặt phông chữ IDAutomation Code 39, phông chữ này thêm văn bản bạn nhập vào cuối mã vạch. Tất cả những cái khác chỉ hiển thị mã vạch, nhưng tôi đang sử dụng cái này cho mục đích hướng dẫn. Trước tiên, hãy tiếp tục và nhập văn bản bạn muốn vào mã vạch của mình. Ví dụ, hãy nhập * John = Doe *

mã vạch mã 39

mã mã vạch 39 Bạn sẽ nhận thấy rằng dấu bằng đã được chuyển đổi thành một khoảng trống trong mã vạch. Bây giờ bạn có một mã vạch mã 39 có thể quét được! Nó khá dễ dàng. Bỏ qua Quét mã vạch

để tìm hiểu cách bạn có thể quét nó bằng ứng dụng trên điện thoại thông minh.

mã hóa phông chữ Nhập văn bản vào Dữ liệu để mã hóa và sau đó nhấp vào Mã 128 ở trên cùng bên trái. Các Văn bản được mã hóa

mã vạch mã 128

quét mã 128

Quá trình tương tự có thể được thực hiện đối với mã QR hoặc bất kỳ loại mã vạch nào khác. Trang web mã hóa mã vạch cũng hữu ích để tạo Mã 93, UPC-E và các định dạng mã vạch khác.

Quét mã vạch

Nếu bạn có một máy quét mã vạch vật lý, rõ ràng bạn có thể chỉ sử dụng nó để quét mã vạch của mình, nhưng nếu bạn đang thực hiện việc này như một dự án gia đình cá nhân, bạn có thể không có một máy quét. Trong những trường hợp này, bạn có thể tải xuống các ứng dụng quét mã vạch miễn phí trên điện thoại để quét mã vạch của mình.

Điều thực sự thú vị về các ứng dụng này là bạn có thể tạo mã vạch trên máy tính của mình và quét chúng bằng ứng dụng trước khi bạn in chúng ra. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo rằng chúng có thể quét được trước.

máy quét mã vạch bíp

Khi quét mã vạch, nó sẽ cho bạn biết loại mã vạch (Mã 39, 128, v.v.) và nó sẽ hiển thị cho bạn văn bản ở trên cùng bên trái. Đối với Android, tôi chưa sử dụng bất kỳ ứng dụng nào, nhưng có rất nhiều ứng dụng trong Cửa hàng Google Play, vì vậy hãy thoải mái thử các ứng dụng khác nhau.