Ngày nay, chúng ta gửi đủ thứ qua email, từ tài liệu đến ảnh. Cho dù vì lý do kinh doanh hay cá nhân, bạn có thể muốn gửi toàn bộ thư mục chứa nhiều mục.
Bạn có thể gửi thư mục bằng ứng dụng email mặc định trên Windows, Mac, Android và iPhone, nhưng bạn nên giảm kích thước trước khi đính kèm. Việc nén thư mục giúp bạn gửi đơn giản hơn và người nhận dễ dàng nhận hơn. Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm thư mục vào email, bắt đầu bằng cách nén thư mục đó.
Ghi chú: Nếu bạn đã có công cụ nén của bên thứ ba, bạn có thể sử dụng nó thay thế cho hướng dẫn bên dưới cho thiết bị của mình.
Nội dung bài viết
Đính kèm thư mục vào email trên Windows
Khi bạn cố gắng đính kèm một thư mục vào email trong Microsoft Outlook, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn không thể làm như vậy. Outlook không cho phép bạn đính kèm thư mục trực tiếp vào email. Tuy nhiên, sau khi nén nó, bạn có thể đính kèm nó như bất kỳ tệp nào khác.
Nén thư mục
- Xác định vị trí thư mục bạn muốn gửi và nhấp chuột phải vào nó.
- Trong menu phím tắt, chọn Gửi đến và sau đó Nén thư mục. Từ ngữ này có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn sử dụng.
- Sau đó, bạn sẽ thấy tệp ZIP được tạo ở cùng vị trí với thư mục có cùng tên. Bạn có thể chọn tên để chỉnh sửa hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn Đổi tên nếu bạn thích.
Thêm tệp vào email
Mở Outlook và tạo một email mới như bạn thường làm. Sau đó, bạn có thể đính kèm tệp ZIP (thư mục) của mình theo một số cách:
- Kéo tập tin vào phần nội dung của cửa sổ tin nhắn.
- Lựa chọn Đính kèm tập tin trong ruy-băng và chọn tệp trong Mục gần đây danh sách.
- Nhặt Đính kèm tập tin > Duyệt qua PC này trong dải băng. Xác định vị trí tệp ZIP và chọn Chèn.
Sau đó, hoàn thành email của bạn và gửi nó đi.
Người nhận thư của bạn chỉ cần giải nén tệp trên thiết bị của họ giống như bất kỳ thiết bị nào khác.
Đính kèm thư mục vào email trên máy Mac
Mac hoạt động khác với Windows khi đính kèm thư mục vào email. Bạn có thể làm như vậy mà không cần nén thư mục trước. Apple Mail tự động tạo tệp ZIP cho thư mục cho bạn khi bạn gửi email.
Tuy nhiên, chúng tôi vẫn sẽ đưa ra hướng dẫn cách nén thư mục trong trường hợp bạn muốn tự mình làm việc đó.
Nén thư mục (Tùy chọn)
- Xác định vị trí thư mục bạn muốn gửi và nhấp chuột phải vào nó hoặc giữ Điều khiển và chọn nó.
- Trong menu phím tắt, chọn nén [Folder name].
- Sau đó, bạn sẽ thấy tệp ZIP bật lên ở cùng vị trí với thư mục có cùng tên. Bạn có thể chọn tên để chỉnh sửa hoặc nhấn chuột phải chọn Đổi tên.
Thêm thư mục hoặc tệp vào email
Mở Thư và bắt đầu một tin nhắn mới như bạn thường làm. Sau đó, bạn có thể đính kèm trực tiếp thư mục (hoặc tệp ZIP bạn đã tạo) theo một trong các cách sau:
- Kéo thư mục hoặc tập tin vào nội dung của email.
- Nhặt Tài liệu > Đính kèm tập tin trong thanh menu. Xác định vị trí thư mục hoặc tệp ZIP và chọn Chọn tập tin.
- Chọn Đính kèm tài liệu vào tin nhắn này biểu tượng (kẹp giấy) trên thanh công cụ. Xác định vị trí thư mục hoặc tệp ZIP và chọn Chọn tập tin.
Sau đó, bạn có thể soạn tin nhắn của mình và gửi cho người nhận.
Sau đó, người nhận của bạn có thể giải nén tệp trên máy Mac hoặc thiết bị khác của họ. Nếu họ sử dụng Thư trên máy Mac thì tệp sẽ tự động giải nén cho họ.
Đính kèm thư mục vào email trên Android
Trước khi có thể đính kèm thư mục của mình vào email trong Gmail trên Android, bạn cần phải nén thư mục đó. Nếu bạn cố gắng đính kèm thư mục đó, nó chỉ mở ra để bạn xem các tệp riêng lẻ.
Nén thư mục
- Mở Các tập tin app và tìm thư mục bạn muốn gửi.
- Nhấn vào phía bên trái của thư mục để chọn nó, sau đó nhấn vào Ba chấm ở trên cùng bên phải.
- Lựa chọn nén.
- Bạn sẽ thấy tệp ZIP được tạo có cùng tên với thư mục của bạn.
Để đổi tên nó, hãy chọn tệp, chạm vào Ba chấm ở trên cùng bên phải và chọn Đổi tên.
Thêm tệp vào email
- Mở Gmail và tạo một email mới như bình thường.
- Chạm vào Cái kẹp giấy biểu tượng ở trên cùng và chọn Đính kèm tập tin.
- Xác định vị trí tệp ZIP trong Các tập tin ứng dụng và chọn nó.
- Sau đó, bạn sẽ thấy thư mục nén dưới dạng tệp ZIP trong email của mình. Hoàn thành tin nhắn của bạn và nhấn Gửi.
Người nhận của bạn có thể giải nén tệp trên điện thoại Android hoặc các thiết bị khác của họ như thường lệ.
Đính kèm thư mục vào email trên iPhone hoặc iPad
Không giống như ứng dụng Thư trên máy Mac, bạn sẽ cần nén thư mục của mình trước khi đính kèm vào email trên iPhone và iPad. Giống như trên Android, nếu bạn chọn thư mục làm tệp đính kèm, nó chỉ mở ra để bạn xem các mục.
Nén thư mục
- Mở Các tập tin app và tìm thư mục bạn muốn gửi.
- Chạm và giữ thư mục để hiển thị menu phím tắt.
- Lựa chọn nén.
- Sau đó, bạn sẽ thấy tệp ZIP được tạo có cùng tên với thư mục.
Để đổi tên nó, hãy chạm và giữ tệp, sau đó chọn Đổi tên.
Thêm tệp vào email
Mở ứng dụng Thư và tạo một tin nhắn mới như bình thường.
- Đặt con trỏ vào nội dung email để hiển thị mũi tên phía trên bàn phím.
- Nhấn vào mũi tên đó cho đến khi bạn thấy hàng biểu tượng và chọn Tập tin đính kèm biểu tượng (tài liệu).
- Xác định vị trí tệp ZIP trong Các tập tin ứng dụng và chọn nó.
- Khi tệp ZIP xuất hiện trong nội dung email, hãy soạn tin nhắn của bạn và gửi nó đi.
Sau đó, người nhận của bạn có thể giải nén tệp trên iPhone, iPad hoặc thiết bị khác như bình thường.
Nếu bạn hoặc người nhận của bạn có giới hạn kích thước tệp email, việc gửi thư mục vẫn có thể thực hiện được sau khi bạn nén nó. Để biết thêm, hãy xem cách nén và giải nén tệp trong Linux.
