Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng các chương trình xuất bản trên máy tính để bàn như Microsoft Publish, Corel Draw hoặc Adobe InDesign, bạn có thể không quen với việc sử dụng các đối tượng và lớp để tạo tài liệu để in hoặc trình chiếu. Không giống như các chương trình phổ biến như Word và Excel, toàn bộ nguyên tắc thiết kế của PowerPoint xoay quanh các đối tượng để tạo bản trình bày của bạn.
Giống như nhà xuất bản trên máy tính để bàn, mỗi thành phần trong bản trình bày PowerPoint đại diện cho một đối tượng có thể được định vị mà không ảnh hưởng đến các đối tượng khác. Những đối tượng này bao gồm văn bản, hình ảnh, video và bất kỳ nội dung nào khác elements hiện diện trong các tập tin PowerPoint của bạn. Vì mỗi đối tượng là thành phần riêng nên bạn có thể xếp lớp các đối tượng để bản trình bày của mình trông chính xác như bạn muốn. Đọc tiếp để tìm hiểu lý do và cách xếp lớp các đối tượng trong bản trình bày PowerPoint.
Tại sao lại là lớp đối tượng?
Có hai lý do chính khiến bạn muốn xếp lớp các đối tượng trong bản trình bày PowerPoint. Đầu tiên, việc xếp lớp các đối tượng cho phép bạn tự do sắp xếp bài thuyết trình của mình theo bất kỳ cách nào. layout mà bạn mong muốn. Thay vì làm việc theo kiểu tuyến tính như với trình xử lý văn bản, bạn có thể đặt và xếp lớp các đối tượng theo ý muốn.
Thứ hai, việc phân lớp cho phép bạn tận dụng tất cả khoảng trắng trong bản trình bày của mình. Hộp văn bản nói riêng chiếm rất nhiều chỗ. Bằng cách xếp lớp các đối tượng, bạn có thể sử dụng toàn bộ không gian trên trang chiếu mà không thay đổi vị trí của các đối tượng khác.
Xếp lớp các đối tượng trong PowerPoint
Giả sử bạn thêm bốn hộp vào bản trình bày PowerPoint của mình; đầu tiên là màu đỏ, sau đó là màu xanh lá cây, sau đó là màu xanh lam, rồi đến màu vàng. Mỗi hộp đại diện cho một đối tượng. Khi bạn thêm một đối tượng mới vào bản trình bày PowerPoint, ứng dụng sẽ tự động đặt các đối tượng mới nhất lên trên các đối tượng cũ hơn. Nếu bạn thêm các hộp theo thứ tự đã đề cập ở trên, lớp của các đối tượng sẽ trông như thế này:
Lưu ý rằng hộp mới nhất (màu vàng) nằm trên các hộp khác. Sử dụng chức năng xếp lớp của PowerPoint, bạn có thể xếp lớp các đối tượng này theo bất kỳ thứ tự nào. Để xếp lớp các đối tượng khác với thứ tự mặc định, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào Trang chủ tab trên Ruy-băng và tìm phần có tiêu đề Vẽ. bên trong Vẽ phần, xác định vị trí và nhấp vào nút có tiêu đề Sắp xếp.
Lưu ý rằng trên menu bật lên, có bốn tùy chọn có tiêu đề:
- Mang ra phía trước
- Gửi về phía sau
- Mang về phía trước
- Gửi trở lại
Với các lệnh này, bạn có thể xếp lớp các đối tượng trong PowerPoint theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng các mục menu có màu xám; bạn không thể sử dụng chúng trừ khi trước tiên bạn kích hoạt một đối tượng bằng cách nhấp vào nó trước khi nhấp vào Sắp xếp cái nút. Ví dụ: hãy sắp xếp hộp màu vàng lên trên một lớp khác.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào hộp màu vàng để biến nó thành đối tượng hoạt động. Sau đó, bấm vào Sắp xếp nhấn nút và chọn Gửi trở lại từ thực đơn. Lưu ý rằng bây giờ hộp màu vàng đã di chuyển trở lại một lớp giữa hộp màu xanh lam và hộp màu xanh lá cây.
Bây giờ hãy chọn hộp màu xanh và lần này chọn Gửi về phía sau từ Sắp xếp thực đơn. Lưu ý rằng bây giờ hộp màu xanh lam chiếm mức thấp nhất và hiện ở phía sau các hộp màu vàng, xanh lá cây và đỏ. Sử dụng bốn chức năng sắp xếp trên Sắp xếp bạn có thể chọn xem một đối tượng sẽ di chuyển lên hoặc xuống một cấp hay đến cấp cao nhất hoặc thấp nhất.
Có thể mất một chút thời gian để làm quen với các lớp trong PowerPoint, nhưng hệ thống menu khá trực quan. Sử dụng Gửi lại Và Mang về phía trước các lệnh để di chuyển một đối tượng lùi hoặc tiến một lớp và sử dụng Gửi về phía sau Và Đưa để chuyển tiếp lệnh di chuyển một đối tượng về phía trước hoặc phía sau của thứ tự phân lớp.
Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn các tùy chọn đó từ menu ngữ cảnh như hiển thị bên dưới.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng bạn cũng có thể làm cho các lớp của mình hoàn toàn trong suốt hoặc bán trong suốt, điều này có thể mang lại một số hiệu ứng thú vị. Trong ví dụ nhỏ của chúng tôi, tôi đã tạo lớp màu vàng trong suốt và sau đó thêm một số văn bản vào hộp màu xanh lá cây.
Bạn có thể làm cho một lớp trong suốt bằng cách nhấp chuột phải vào nó và sau đó nhấp vào Phong cách cái nút. Bạn sẽ thấy một loạt hộp với màu sắc và kiểu dáng khác nhau. Ở giữa/dưới cùng, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn trong suốt và bán trong suốt.
Hầu như không có giới hạn về số lớp mà các đối tượng trên trang chiếu PowerPoint có thể chiếm giữ. Tuy nhiên, để giữ mọi thứ gọn gàng và đơn giản cho khán giả, hãy cân nhắc không sử dụng nhiều lớp hơn mức bạn cần trên một trang chiếu.
Sử dụng quá nhiều lớp và bạn có nguy cơ tạo ra một slide quá phức tạp để theo dõi. Thử nghiệm với việc sắp xếp và xếp lớp các đối tượng trong PowerPoint và bạn có thể lấy lại khoảng trắng chưa sử dụng để tạo bản trình bày PowerPoint hấp dẫn hơn về mặt trực quan. Thưởng thức!
